“我们选择用友YonSuite，不只是为了跑通一个数据流程。我们是要把所有的数据资产沉淀下来、复用起来。未来AI真正拼的，不只是工具，而是企业有没有高质量的数据资产。”
这是贝瑞文化创意有限公司流程质量与IT部总监杨帆在采访中反复提到的观点。
贝瑞文化创意有限公司成立于2007年，总部位于重庆，在北京、上海、广州、成都等地均有布局。作为高端定制文创领域的重要企业，贝瑞文化曾获得国内知名文博会金奖、外国国礼、中国高端定制行业领先企业、产品创新奖、数字化竞争力企业等多项荣誉；服务超过1000家企业客户，合作对象包括多家白酒头部品牌、国内领先科技企业与知名运动品牌。100多人的团队，支撑起数亿元级年营收，并沉淀了723项国家知识产权。
这些数字背后，是一家文创企业对行业变化的敏锐判断。
客户要的不是礼品，而是被理解的感觉
谈到贝瑞文化的核心能力，杨帆讲了一个很生动的例子：传统礼品公司的逻辑是，最近户外很火，就给客户推荐帐篷、户外用品。但贝瑞文化不会只这么做。
在他们看来，客户真正需要的不是一顶帐篷，而是远处有山、中间有湖、天幕撑开、炉火烧水时，那种“逃离城市喧嚣”的松弛感。
这正是贝瑞文化长期强调的“场景化营销”。礼品不是一个孤立的物品，而是品牌与用户之间的一次情绪连接。杨帆把这种能力称为“让心理提前完成消费”。
这种能力，也被贝瑞文化进一步沉淀为AIDC深度智慧定制模式：Adding赋能客户品牌表达，Intelligence用AI和数据提升洞察效率，Deep深入客户业务、品牌调性和用户场景，Customization以客户为中心完成个性化定制。
换句话说，贝瑞文化不是把产品交给客户选择，而是把客户需求、用户情绪、品牌目标和交付能力放到同一个系统里重新组合。
YonSuite上线后，链路被重新拉直
对贝瑞文化来说，AI要真正进入业务现场，首先要解决的不是“用什么工具”，而是数据和流程能不能先连成一条线。
高端定制文创不是单纯的设计生意。一套方案从客户需求开始，后面连接着设计打样、供应商协同、采购下单、生产交付、发票审核、付款回款、售后反馈等一整条链路。如果业务数据分散在不同系统、表格和人员手里，AI可以生成更多创意方案，却很难真正进入后端流程。
贝瑞文化流程质量与IT部总监杨帆
这也是贝瑞文化选择用友YonSuite的重要原因。
2025年6月，贝瑞文化正式上线用友YonSuite。接近一年时间里，最明显的变化不是多了一套系统，而是供应链、业财协同和运营核心链路被重新打通。
过去，业务推进常常依赖人工中转：从A系统导出数据，人工处理后放入B系统，再生成文件进入下一个流程。上线YonSuite后，合同订单进入系统，后续供应链流程可以在线流转；从销售合同到回款，按订单、项目等维度管理，实现业财融合；从采购需求到付款，采购下单、发票审核、付款、单据制作等环节也可以在系统中一体化完成。
由此带来的，是一组核心经营指标的改善：发货效率提高，发货后验收加快，财务开票效率提升，交易流程闭环更清晰，回款周期进一步缩短，存货库存得到更有效控制，公司快速决策能力随之增强。
更重要的是，通过YonSuite，贝瑞文化逐步实现统一主数据、数据共享、一次录入多次调用、统一业务流程、统一数据门户与看板、业财一体化协同。业务不再只是“跑完流程”，而是在每一次订单、采购、交付、回款中沉淀出可复用的数据资产。
AI要进流程，而不是挂在外面
未来，贝瑞文化希望AI真正嵌入业务系统和经营流程。比如合同基础信息填写后，系统自动生成分析内容；审批流转中，AI先按规则初步判断，把符合条件的流程导入快速通道，把法务、商务或税务风险分流给对应人员。
关键决策仍由人把控，但大量规则性、重复性工作可以交给系统和AI完成。
这也是YonSuite一体化平台的价值所在。只有当业务流程、数据规则、权限体系和智能能力在同一个底座上协同，AI才可能从“单点工具”变成“流程里的能力”。
从“卖产品”到“造场景”，从“用工具”到“建底座”
从“卖产品”到“造场景”，从“经验驱动”到“数据驱动”，从“单点用AI”到“流程嵌AI”，贝瑞文化提供了一个很有代表性的样本。
文创行业的未来，不会只属于会设计产品的企业。它更属于那些懂场景、懂客户、懂数据，也懂得用AI提升经营能力的企业。
贝瑞文化，已经走在这条路上。
转自：湖北日报三峡新闻
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