报销标准不清楚、单据填写麻烦,补助领取审核耗时长,无法动态分析数据间的内在联系……如何优化业务流程,实现财务风险防控、工作效率提高?近期,黄冈市烟草专卖局财务管理科立足工作实际,依托轻流低代码开发平台深挖财务数字化应用场景,为企业高质量发展助力赋能。
翻转课堂,低代码开发触手可及
“在开发这个低代码工具时,我首先根据需求调用表单字段,然后在流程配置栏添加审核节点,再运用Q-Robot设置自动提醒,最后发布成果进行测试……”这是黄冈烟草数字化转型专题工作会中市局财务科慧管家数创小组成员熊丰在汇报课题设计思路的场景。
(汇报现场,图/徐钢)
在低代码推进运用中,黄冈市局财务科坚持主动靠前、积极作为,主动认领市局发布的低代码开发需求课题,承接“智慧差旅云管家”和“智慧资产通”研发课题。组织业务骨干和青年员工积极开展课题思维导图绘制、成果汇报书撰写、轻流应用场景搭建、QUICKBI数据大屏设计等工作。同时,多次组织数创小组成员研讨,交流更加复杂的开发场景设想,并邀请机关相关部门专家、低代码开发技术顾问点评指导,提出改进意见与建议。不仅提高了团队成员熟练地掌握低代码开发的应用技能,还极大地提高了小组成员的团队协作能力。
数业融合,应用场景持续拓展
怎样让大家体验到“无感报销”?怎样让闲置资产充分发挥价值?市局财务科数创小组以问题为导向,对现有差旅费用管理流程进行了梳理分析,结合市县两级的意见,设计开发了集智享差旅、智慧报销、智能分析等为一体的“智慧差旅云管家”应用工具,通过内嵌差旅报销标准,联动“差旅壹号”小程序,使出差人员在报销标准范围内可预定车票、住宿酒店等,同时应用工具还可关联本人历史报销数据,自动计算出差费用、生成报销单,并利用关联技术依托RPA+轻流技术,自动判定校验重复出差事项,进行提示预警。通过该工具,实现了出差费用“零垫支”、报销单“快填写”、重复报销“不通过”等功能,极大的提高了员工差旅报销体验、规范了差旅报销管理。在挖掘闲置资产价值方面,数创小组借鉴咸鱼APP平台模式,创设闲置资产公物仓,将国资系统中数字化、列表化的资产数据信息转化为图表化、图像化的数据信息,让大家像手机购物一样,选择调剂、共享共用闲置资产……
用数赋能,服务战略促进管理
为进一步深度挖掘数据信息,强化数据分析功能,让数据为决策服务、为预测服务。黄冈市局财务管理科将轻流应用数据源与QUICKBI平台可视化组件连接,不断丰富配置选项和可扩展插件,实现数据对标展示的个性化定制,让可视化类型更加丰富。同时,还创新探索“1-2-N财务内控管理模式”,以一体化内控环境为引导,突出前台管控和降本增效两项内控要点,全面打造健全、规范、标准的财务内控管理机制,构建完善的风险防控体系,推动最大化的财务价值创造,稳步推进财务全价值链数据融会贯通。
下一步,黄冈烟草财务科将深化低代码应用,充分运用“低代码+”加速数实融合,为构建具有湖北烟草商业特点的现代财务管理体系和财务智能风险管控体系贡献黄冈力量!(汪文洁)
转自:中国网
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