近年来,黑龙江省富裕县为有效保护和利用档案,提高档案信息化建设水平,更好服务县域经济社会事业,解决了历史遗留40余年的档案欠账问题。截至目前,全县10个乡镇90个行政村的8784卷档案首次实现100%收进县档案馆以备使用。
全程指导 跟踪问效
县委主管领导亲自安排部署,县档案局和档案馆的主要领导带队深入乡镇档案工作现场进行悉心指导,及时解决工作中存在的难点、疑点问题。塔哈镇的档案库房曾经失火,使部分档案损毁严重,县档案馆馆长王爱林深入问题现场,面对面地为乡镇主管档案领导和档案人员讲解搜集、整理的方法,从而尽最大限度把损毁的档案复原、保存到县档案馆。同时,该县还建立了乡镇档案“微信群”,及时答疑解惑,破解了乡镇档案人员不会收集、不会分类、不会装订等实际问题,并坚持跟踪问效,确保该项工作进度快、质量好。
试点先行 以点带面
富裕县10个乡镇下属90个行政村,档案整理工作范围广、任务重、难度大。如果面面俱到,眉毛胡子一把抓,势必造成事倍功半的不良后果。因此,在推进乡镇档案整理归档会战中,采取了“试点先行,以点带面”的作法。该县明确以绍文和富裕两个乡镇为档案整理、收集试点乡镇,县档案局和档案馆的领导带领5名业务骨干蹲点推进。历时近一个月的“白+黑”奋战,全面完成了试点乡镇档案归档任务,并形成了全县推广的统一“模板”,打造了乡镇档案归栏样板工程。
加强培训 提升素质
这是解决全县乡镇档案历史遗留问题,确保零散档案及时收进县档案馆的重要环节。据介绍,该县先后三次召开乡镇档案业务人员培训会议,对乡镇主管领导和工作人员进行了如何收集、整理和归档立卷方面的知识普及,解决了业务不熟的问题。还召开了两次乡镇档案收集、整理和归档立卷工作现场会议,认真学习了习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,2020年6月20日第十三届全国人大常委会第十九次会议通过的新修订的档案法,传达了全省档案局长馆长会议精神,参观了绍文乡、富裕镇档案室,并听取了这两个乡镇的经验介绍,编制发放了《乡镇档案工作文件汇编》。
与此同时,该县对散落在民间的个人档案、出版的文学作品以及个人专辑进行了征集。截至目前,共征集320余卷(本),填补了该县档案史上的空白。(赵茜 矫海 叶晓阳)
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