为进一步提升档案管理工作的规范化与科学化水平,武昌区局(营销部)积极贯彻落实“三有效”管理要求,不断推动档案管理提质增效。
一是强化收集与整理,实现归档“有效”。办公室统筹负责,各部门协同配合,系统梳理并收集工作中形成的各类会议记录、总结报告、统计报表等应归档资料。同时,积极向区档案馆寻求专业指导,确保档案分类准确、整理规范,从源头保障档案材料的准确性和系统性。
二是推动价值转化,实现利用“有效”。牢固树立“档案活用”理念,着力推动档案从“保管”向“服务”转变。只要具有查考、借鉴或凭证价值,均在严格执行借阅制度和保密规定的前提下,做到“应用尽用、高效利用”,真正让沉睡的档案活起来、用起来,发挥其最大价值。
三是加强风险管控,实现防范“有效”。切实加强档案室物理防护,配备完善灭火器、防潮除湿等设施设备,并建立定期巡检制度,严格落实防火、防潮、防霉、防盗等安全措施,全力保障档案实体与信息的长期安全与完整。(杨眉)
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