档案安全是红线，更是底线。入夏以来，黄冈地区持续遭遇高温酷暑，并伴随阶段性暴雨等强对流天气，高温高湿环境对档案实体保存构成严峻威胁。面对挑战，湖北省黄冈市黄州区烟草专卖局（营销部）通过系统性部署、精准化施策、全天候值守，全面构建起高温汛期档案安全防护体系，有效防范化解风险隐患。
动态排查，隐患清零“无死角”
安全始于防范。区局组织专业人员对档案库房、荣誉陈列室及周边办公区域展开拉网式、滚动式安全隐患大排查。检查重点覆盖建筑防漏防水设施效能、精密温湿度调控设备运行状态、消防报警系统可靠性等核心环节。针对高温特性，特别对库房专用空调、大功率除湿机等降温除湿设备进行了全面性能检测与维护保养。同时，完成了档案库房区域的专项电路检修、老化灯具更新换代，并确保所有灭火器材均通过年度强制检验，状态良好。在此基础上，建立了“专人每日定时巡查+发现问题即时整改+台账销号管理”的闭环工作机制，确保各类安全隐患能够被及时发现、动态清零，将风险扼杀在萌芽状态。
精准调控，环境达标“稳护航”
恒温恒湿是档案长期安全保存的生命线。区局档案管理部门依托库房智能环境监控系统，对温湿度数据进行24小时不间断实时监测与记录。根据夏季高温高湿的显著特点，科学分析数据变化趋势，精准启动调控预案。工作人员严格按照国家档案局《档案馆库房温湿度管理暂行规定》的要求，及时、恰当地开启除湿机、空调等设备，进行精细化环境干预。通过不懈努力，确保库房内部环境参数始终稳定控制在纸质档案保存的最佳温湿度范围（通常为温度14-24℃，相对湿度45-60%）内，最大程度抑制了因环境波动可能引发的档案纸张酸化、字迹洇化、霉变滋生及虫害侵蚀等问题，为档案实体提供了稳定可靠的“避风港”。
强化值守，应急响应“快准稳”
特殊时期需要特殊保障。为应对高温及可能伴随的极端天气，区局启动应急响应，实行档案安全“双人双岗”24小时值班制度。值班人员不仅需要密切关注气象部门发布的高温橙色、红色预警信息，还需高度警惕突发性强降雨、雷暴大风等天气变化。区局进一步细化了《档案安全突发事件应急处置预案》，明确了在不同险情（如漏水、火情、设备故障等）下的报告程序、处置流程、人员分工及物资调配方案。特别建立了紧急情况“第一时间报告”机制，确保任何异常情况都能在最短时间内上报决策层并启动应急响应，为抢险救灾争取宝贵时间。这种全天候、高戒备的值守模式，为档案实体安全与信息安全构筑了又一道坚实的“人防”屏障。
此次高温汛期专项防护行动，是区局落实国家档案局关于加强档案安全体系建设要求的具体实践。通过隐患排查动态化、环境调控精准化、应急值守强化等一系列“组合拳”，有效提升了档案安全管理的韧性和应急处突能力，为档案安全度夏提供了有力保障。下一步，区局将持续完善档案安全管理长效机制，常抓不懈，筑牢防线，确保档案资源的绝对安全与完整。（朱晓婷）
转自：中国网
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