常言道“兵马未动,粮草先行”。这“粮草”对于企业而言,就是后勤服务工作。抓好企业后勤服务工作的最终目标在于提高企业组织运营效率、优化员工工作环境、增强组织竞争力以及提升员工满意度和忠诚度。对于企业来说,其重要性不言而喻。
后勤服务工作的显著特点就是事事有人催,项项得求人。反映过来的问题往往跟一个紧待答复的结果相连。件件难办的事情背后也常常会有一个脸难看、话难听、事难办的行业主管部门,面对期待和答复等待的后果与难办的事情,难做的协调,这样诸多茅盾和问题考验的是后勤服务工作者的耐心、智慧。对外协调中,自己扮演的角色往往是求人办事者。而在单位内部,后勤服务通常被称为二线,企业发展取得成就之时,人们首先关注的是指标数字的跃升,亮点与荣誉的取得,鲜花和掌声往往与这些易于直观衡量的因素相连。后勤服务工作则常常难以引起关注,有时反而备受批评、责难,甚至是差评、诟病。这些因素是后勤服务工作者经常遇到的消极因素和提升障碍,当事者必须有科学认识能力和自我平衡能力。
后勤服务工作是以谋事、干事为主,干多于谋的工作,述而不做、夸夸其谈的人是难以胜任也从事不好该项工作的。勤字当先,是后勤服务工作的要旨,勤于到一线了解情况,勤于和一线人员打交道,勤于琢磨,这些都是基本功,官僚思想,坐等靠和瞎指挥等思想和行为是后勤服务工作的天敌,实字要牢,求实是后勤服务工作的标尺。思路对症,办法可行,效果明显,关联方满意,这是衡量后勤服务工作的检验标准,而在这整个过程中,都离不开一个“实”字,把每个诉求和要求落到实处,把每个问题实实在在解决掉,需要的是抓铁有痕的决心,踏石留印的毅力。
任何一种方法和程序都面临持续改进的境况,尤其在当今创新成为新潮流,新产品不断涌现,新的服务方式层出不穷的情况下,持续改进应该成为后勤服务工作恒定的规律。当发现后勤服务与目标有差异时,就须找出原因,及时予以改进,使原来的方法存在的缺陷和不足及时得以纠正,以提升方法的适应能力和针对性。改进是永恒的,也是循环的,只有不断改进,才能给后勤服务带来新的活力和动力,推动后勤服务工作不断跃升台阶。
对于一个经验丰富的后勤服务工作者来说,情景还原能力是必须具备的。具体讲就是当接受一项任务时,从事者要在头脑中尽可能地将现有的条件和实现的目标进行对接,找出关键节点,分析可能产生的问题,找出自己需要克服的困难,对可能出现问题及衍生困难进行控制。力争使预期目标与实际结果尽可能地达成一致。能够将情景还原多次运用并达到纯熟的地步,就能逐步做到胸有成竹,有条不紊,知行合一。(陈燕)
转自:中国网
【版权及免责声明】凡本网所属版权作品,转载时须获得授权并注明来源“中国产业经济信息网”,违者本网将保留追究其相关法律责任的权力。凡转载文章及企业宣传资讯,仅代表作者个人观点,不代表本网观点和立场。版权事宜请联系:010-65363056。
延伸阅读