审计项目档案整理是对审计活动全过程的复盘与记录,是提升审计档案管理质量的基础性工作。近期,湖州市烟草专卖局在对审计项目档案进行集中入档整理中,严把“三道关”,推进审计档案整理工作有序、高效进行。
一是严把“责任关”,明确责任分工。明确项目主审是审计项目的“第一责任人”,对本年度审计项目资料进行全面梳理,保证项目档案资料的完整性,项目档案的初步整理工作。同时开展审计项目档案自查,重点关注审计方案的执行情况、审计取证的合规情况、审计底稿的完整情况、审计文书的规范情况等,及时纠正档案整理中存在的问题,切实提高审计档案整理质量。
二是严把“质量关”,统一质量标准。处室开展针对档案整理规定及方法的专门培训,集中学习《机关档案管理办法》,严格按照规范要求整理每一份项目档案,对于档案整理标准存在疑问的,集体讨论,共同研究,确保审计档案整理工作标准统一,要求一致。
三是严把“管理关”,规范档案管理。建立专门的审计项目档案柜,安排专人负责档案的管理工作,对每一份项目档案按照项目类型、实施时间等进行编号设卡,规范档案查阅,做到档案存放与利用兼顾,充分发挥审计档案作用,提高审计工作效率。
转自:中国网
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