浙江镇海:“1+4+4”推进“精益管理诊断基层行”


中国产业经济信息网   时间:2024-09-14





  为进一步深化精益管理,激发基层治理效能,浙江省宁波市镇海区烟草专卖局以基层精益管理诊断工作为抓手,聚焦机制建立、场景应用、闭环管理三个维度,构建“1+4+4”模式,不断推进“精益管理诊断基层行”。

  建立“一个机制”,搭牢管理诊断“基础架”

  正所谓“机制先于管理”,为促进精益管理在基层的推进,今年以来,镇海区局以工作事项管理的规范化为抓手,紧扣流程化、标准化等重要关口,创新构建了基层精益管理诊断工作机制,以此加大对目标分解、规范管理、工作质量等方面的动态评估,让机制在工作事项的推进过程中实时发挥诊断、导向和激励作用,促进各项工作方向不偏、及时改进和优化完善。

图为:镇海区局综合管理科牵头讨论基层精益管理诊断工作机制。

  “在日常工作中,有时候我们为着进度埋头赶路,偶尔忘却了方向性指引,忽略了规范性要求,结果与目标南辕北辙。因此,我们设计了一个精益管理诊断的工作机制,能实时为进行中的工作事项‘搭脉问诊’,提醒我们埋头赶路不要忘记抬头看路。”综合管理科科长刘华说道。

  除此之外,镇海区局紧密依托事项管理“内部审核员”队伍,积极参与基层治理效能提升、风险防范管控、管理创新改善等工作,不断提高基层精益管理工作执行力和精准度。

  构建“四大场景”,绘好管理诊断“路径图”

  精益管理要与时俱进,就要搭上数字化的快车。为此,镇海区局强化数字驱动、注重精细管控,以“一件事”事项管理场景的落地应用为实践路径,运用PDCA循环管理方式,构建“目标管理、执行管控、质量评价、问题改进”四大数字化应用场景,形成“一体分解、一屏掌控、一键流转、一站循环”的精益管理诊断模式,让精益管理插上数字化的翅膀,带动精益求精理念“飞向”基层的方方面面。

图为:镇海区局项目小组讨论精益管理运行机制

  “四大数字化应用场景融合了目标管理数字化引擎、管理质量监控数字看板、管理诊断评价工作系统、管理问题持续改进系统,极大提高了精益管理诊断的速度,有效激发精益管理‘乘数效应’。”系统管理员张秉晗说道。

  做实“四张清单”,拧紧管理诊断“闭环链”

  “这个工作事项的责任部门是办公室,责任人是……”在镇海区局综合管理科办公室里,企业管理员裘娜正在录入一份责任清单,清单上明确写着工作事项的名称、内容,对应的责任部门、责任人等相关信息,为今后该事项的推进扼杀了推诿扯皮、职责模糊的可能性。

  像这样的清单,还有三张。为推动精益管理诊断工作的全链条推进和闭环式管理,镇海区局从检查、诊断、评价、改进等环节着手,形成责任清单、诊断清单、问题清单、措施清单共“四张清单”,以此明确管理诊断的角色分工和职责划分,固化诊断对象、内容、重点、周期等事项要求,分层分类确定问题属性、类型,制定改进举措,加强跟踪督导,不断提高基层精益管理工作质效。

  接下来,镇海区局将持续以基层精益管理诊断工作为抓手,深化“1+4+4”模式的运行,促进精益管理在基层“落地生根”。(乐源、陈冠好)


  转自:中国网

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