国有企业档案管理之我见

国有企业档案管理作为企业日常运营不可或缺的一部分，其重要性不言而喻。它不仅是企业历史和发展的见证，更是企业决策、选人用人、项目开展等方面的重要依据。以下将详细阐述国有企业档案管理的要点，包括制度建设、管理流程、信息化建设、保密与安全、人才培养等方面，以期为提升国有企业档案管理水平提供参考。

一、制度建设

制度建设是国有企业档案管理的基础。企业应根据国家相关法律法规及行业标准，如《中华人民共和国档案法》及《企业档案管理规定》等，制定和完善适合企业自身特点的档案管理制度。具体要点包括以下几点，完善档案管理制度：企业应修订或制定《公司档案管理办法》，明确档案收集、整理、保管、利用、鉴定、处置等各个环节的具体规定，确保档案管理有章可循、有据可依。明确责任分工：确立档案工作责任制，明确各级管理人员和档案工作人员的职责，将档案工作纳入企业整体规划和年度工作计划，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。建立档案评价考核机制：通过自评、复核、交叉检查等形式，定期对档案工作进行检查、考核与评价，以评促改，提升档案管理水平。

二、管理流程

科学规范的管理流程是确保档案管理高效有序的关键。国有企业应着重从以下几个方面优化管理流程，档案资源治理：深入开展档案资源清理工作，做到“三清”：档案家底清、涉密档案清、数字化家底数清。对实体档案进行逐件清理核对，完善目录数据库，确保“帐物”相符、数据准确。

档案收集与归档：根据企业各部门基本职能、主要业务流程及历年归档情况，调整修订文件材料归档范围，确保各类档案特别是管理类档案、科研项目档案、建设项目档案等“应归尽归、应收尽收”。档案鉴定与处置：定期对档案进行鉴定，区分保管期限，及时处置无保存价值的档案，优化档案库藏结构，提高档案利用效率。

三、信息化建设

随着信息技术的飞速发展，档案信息化建设已成为国有企业档案管理的必然趋势。企业应积极推进档案管理信息化建设，提升档案管理效率和服务水平。推动档案管理系统升级：加大对归档数据的审核力度，确保归档质量。推进“线上利用为主，线下利用为辅”的档案利用模式，优化档案借阅审批流程。建立电子档案系统：采用电子文档档案管理系统，实现档案的数字化存储、检索和共享，提高档案信息的利用效率。加强信息安全保障：采用先进的数字加密技术保护机密档案，防止外部人员对档案进行非法查阅和窃取。同时，建立档案数据备份机制，确保档案信息的安全可靠。

四、保密与安全

国有企业档案涉及企业商业秘密和员工个人隐私，保密与安全工作至关重要。企业应着重从以下几个方面加强保密与安全工作，加强涉密档案管理：对涉密档案进行严格管理，确保档案在收集、整理、保管、利用等各个环节的保密性。

提升物理安全水平：加强档案馆库安全消防管理，配备必要的安防设施，如防盗门窗、视频监控、防光窗帘等，确保档案实体安全。强化信息安全意识：加强档案工作人员的信息安全教育，提高其对档案信息安全的认识和重视程度。同时，建立严格的档案利用审批程序，防止档案信息的泄露。

五、人才培养

人才是企业档案管理工作的核心。国有企业应重视档案人才的培养和引进，提高档案工作人员的业务素质和专业水平。加强档案业务培训：定期举办档案业务培训班，培训内容涵盖新《档案法》《档案管理手册》等法律法规和档案管理系统应用、档案利用及编研等专业知识。引进专业人才：根据企业档案管理需要，引进具有档案管理专业背景和丰富实践经验的专业人才，充实档案管理队伍。建立激励机制：为档案工作人员提供职业发展机会和晋升空间，激发其工作积极性和创造力。同时，对在档案工作中表现突出的个人给予表彰和奖励。

综上所述，国有企业档案管理要点包括制度建设、管理流程、信息化建设、保密与安全以及人才培养等方面。通过不断优化和完善这些要点，国有企业可以进一步提升档案管理水平，为企业发展提供有力支持。（武汉江岸烟草 白帆）

　　转自：中企经济网

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