医药流通行业发展的关键在于先进物流技术和信息技术的运用。随着市场竞争加剧、行业监管趋紧,企业服务趋于同质化,人力成本优势逐渐消失,医药流通行业利润空间缩小。为了争取更多的利润空间,医药流通企业需要更好地控制成本、更敏锐地发掘市场信息。同时,消费者需求趋于多元化和专业化。为了应对上述变化,医药流通企业除采取大规模采购以压低成本以外,在物流、供应链管理、营销网络管理、商品销售管理及其他相关服务方面需要大量应用信息技术,最大限度降低监管成本和错误成本,提高工作效率。
信息技术是零售连锁行业的核心技术,鸿翔一心堂是中国药品零售业信息技术实力较为领先的连锁公司之一。2007年,公司引入并运行SAP系统,成为国内首家使用SAP系统的医药流通企业。通过SAP系统的上线,鸿翔一心堂在财务业务一体化、人财物的集成管理、数据仓库的建设、高效的物流管理、精确的商品管理、客户关系管理、商业智能等方面体现出较强的优势。
通过使用先进的信息系统,鸿翔一心堂打造出适合企业自身发展的数字化管理体系,主要业务流程以及应用都可进行数字化评估,管理人员业绩均使用系统数据进行评估和考核。2009年11月,鸿翔一心堂启动了BIBusiness Intelligence商业智能以及二期优化项目,2010年4月BI项目成功上线,进一步实现财务业务平台一体化和财务业务数据分析一体化。
多年以来,鸿翔一心堂投入了大量的人力物力进行门店发展、经营和管理的标准化建设。目前已颁布的主要管理制度287个,主要业务流程308个,并已经历了多年的实践、修订和完善过程。
在门店发展方面,从市场前期调查、市场规划到选址、审批、装修、门店货架布局、商品结构设计到新员工培训、市场营销等,都有整套的标准化流程;在门店管理方面,从门店的组织体系设计、员工工作标准到日常行政管理、监督检查,从商品补货、陈列上架、商品效期管理到商品的定价、售卖、盘点、收银,从顾客需求调查、顾客服务到投诉处理、意外事件处理等都有严格的标准化工作体系;在门店经营方面,从市场分析、竞争对手分析到客流量的提升、市场营销活动的组织执行,都有标准的流程和严密的操作程序。
这一系列的管理体系都与信息系统全面集成,从而保证了管理体系运行的稳定性与严密性。这一系列管理体系的建立,确保了鸿翔一心堂1,600多家门店能够有序、良好地运行,并使公司具备更快速度、更大规模的可持续发展能力。
来源:东北网
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