武汉黄陂：规范细梳档案 筑牢安全屏障

　　档案是单位发展的珍贵纪实资料，更是规范管理、防范风险的重要基石。为进一步规范档案管理工作，补齐档案管理短板，筑牢档案安全防护防线，近日，武汉市黄陂区烟草专卖局全面开展档案专项清查整理工作，对历年档案归档质量、保管规范、安全设施运行情况进行全方位、无死角排查梳理，让档案管理更规范、更安全、更精细。

　　此次清查工作摒弃粗放式检查模式，坚持细致排查、逐项梳理、精准整改的原则，重点围绕两大核心内容开展工作。一方面系统清查过往各类文书、业务、专项档案，逐一核对档案归档完整性、分类规范性、装订标准化，重点排查漏归档、错分类、卷宗混乱、资料缺失等常见问题，对历年留存的老旧档案、零散资料进行重新规整、分类整理、统一装订，确保每一份档案有据可查、规整有序。

　　另一方面，工作人员聚焦档案库房安全保障体系，全面检查各类安全设施设备运行状态。针对档案防潮、防火、防盗、防泄密核心要求，逐一排查温湿度调控设备、消防器材、防盗门窗、遮光防尘设施、监控设备等软硬件设备，认真记录设备运行状态，及时排查设备老化、运行异常、防护疏漏等安全隐患，全方位筑牢档案存储安全防线。

　　“老旧档案存放时间久，很容易出现受潮、页码脱落的情况，咱们整理的时候一定要逐页核查，同时实时记录库房温湿度，保障档案存储环境达标。”档案管理工作人员在整理现场交流工作细节。工作人员全程严谨细致，对清查中发现的归档不规范、摆放不整齐、设备细微故障等问题，逐一建立问题台账，明确整改措施和整改时限，实现发现一处、整改一处、规范一处。

　　参与本次工作的人员表示，以往档案管理多侧重日常收纳，容易忽视老旧档案复盘和设施常态化排查。通过此次专项清查，彻底摸清了单位档案“家底”，有效解决了长期存在的细微隐患，对提升档案管理规范化水平大有裨益。

　　档案管理无小事，细微之处见规范。下一步，黄陂区局将以此次专项清查整理为契机，建立档案常态化清查、设施定期运维、规范动态自查机制，持续细化档案全流程管理，夯实档案安全管理基础，让档案资源更好地服务单位规范化建设与高质量发展。（吴邦柱）

　　转自：中国网

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