“现在办公环境整洁有序，食堂饭菜合口又不浪费，办事效率也提上来了！” 近日，云南烟叶复烤有限责任公司楚雄复烤厂职工李师傅的真切感慨，道出了企业全面推进7S管理以来的实打实变化。今年以来，楚雄复烤厂紧扣行业高质量发展要求，以7S管理全面落地为核心抓手，摒弃“重形式、轻实效”的刻板思路，将 7S 管理七大核心要素深度融入公务车辆管理、职工食堂保障、后勤服务提升及会议管理优化等关键工作，以精准施策破解管理难题，以暖心服务凝聚发展合力，让精细化管理真正落地生根，推动企业实现降本增效、服务升级，让干部职工切实感受到管理变革带来的全新体验。
公务车辆管理“精调度”：省油省费还省心
以往，公务车辆管理曾存在调度零散、老旧车辆油耗高、工具堆放杂乱、安全隐患渐趋显现等问题。7S管理启动后，车辆管理负责人普师傅以“整理、整顿、安全、节约”为核心，带头推进系统性整改：“7S不是表面功夫，要先清冗余、立规范，再提效能、保安全！” 首先对2辆高油耗老旧车辆予以报废，对在用的6辆公务车全面“瘦身”，清理后备箱闲置工具、过期物品；同步建立“一车一档”管理台账，详细记录车辆检修、油耗、违章等信息，保障行车安全；给每辆车划定固定停车位，避免乱停乱放导致的通行不便与安全风险；依托OA系统整合用车需求，推行“按需派车、路线优化、拼车同行”机制，从源头减少重复派车和空驶跑趟。
公务车辆定置化管理
“普师傅，我下午要去县政务中心办理业务，能派辆车吗？”“好嘞，下午有同事也要去附近办事，安排你们拼车出行，既省时间又省油。”这样的高效沟通成为公务车辆管理工作中的日常。如今，通过科学调度与流程优化，公务车辆空驶现象明显减少，维修成本有效降低，燃油消耗实现合理管控，不仅实现了降本增效，更通过规范管理筑牢了行车安全防线。
职工食堂“巧管控”：光盘风尚暖人心
职工食堂是民生保障的“主战场”，也是践行7S“节约、素养、整理”的关键阵地。楚雄复烤厂从食材采购到餐桌用餐全流程优化，首先对库房进行“整理”，全面清理过期食材、破损厨具，实行分类存放、定点管理，让储物空间规整有序；搭建“阳光采购”机制，定期调研市场价格，减少中间环节，确保食材新鲜且采购成本可控。“直供的蔬菜每天新鲜送达，不仅口感好，采购价也比之前实惠不少。”食堂负责人蔡师傅介绍。
职工自觉排队顺序取餐
在备餐环节，推行“按需备餐、少量多次”模式，根据就餐人数动态调整菜品供应量；用餐环节，通过张贴节约提示牌、开展“光盘行动”宣传、推行菜品小份化等方式，引导职工转变用餐理念。“菜不够随时续，少拿点、勤添点，吃多少取多少呀！”自助取餐区里，蔡师傅的温馨提醒常能听到，而职工们“放心，一定光盘”的回应，彰显着素养的提升。此外，食堂还巧做“边角料文章”，将食材边角料加工成开胃小菜，既丰富了餐桌品类，又从源头控制了食材损耗。如今，按需取餐成为风尚，用餐浪费率大幅降低，节约用餐已内化为职工的自觉行动。
后勤服务“细打磨”：厂区焕新更舒心
以7S“清扫、清洁、节约”为导向，楚雄复烤厂对后勤服务进行全方位提质升级。绿化保洁工作实行“分区划片、责任到人”，清理枯死苗木，补种适宜绿植，让厂区绿意盎然；规范保洁工具存放，设置专用摆放点，将扫帚、拖把等工具分类悬挂、定点收纳，解决了以往工具杂乱难找的问题。“现在工具分类定点摆好，找起来更省心，干活比之前更顺手、效率也更高了！”保洁员陈阿姨的话语里满是认可。
在绿色节能方面，企业持续践行“节约”理念：依托厂区中水处理站，将生产废水处理达标后全部用于绿植浇灌，既大量减少了自来水消耗，又实现了工业废水零排放；对厂区全域照明系统进行升级，采用节能路灯并优化照明点位布局，在保障照明充足的前提下，实现了照明能耗的科学降低。如今的厂区，绿树成荫、环境整洁，打造出职工舒心工作的“绿色家园”。
会议管理“提效能”：精简务实不折腾
针对以往会议多、流程繁琐、效率低的问题，楚雄复烤厂以7S管理“整理、整顿”为核心，优化会议管理机制。“能合并的会议不单独开，能短开的不长开，把更多时间留给实干。”办公室负责人杨主任介绍，企业梳理形成会议管理清单，明确各类会议的召开条件、时长、参会人员，成功精简会议数量20%，平均会议时长压缩30%。
同时，积极推行“无纸会议”模式，通过OA系统提前分发会议材料，参会人员借助iPad实现线上查看、批注。此外，规范会议记录、纪要流转流程，明确事项办理时限，建立“部署-跟踪-督办-反馈”闭环机制，确保会议部署的工作落地见效，彻底避免了“议而不决、决而不行”的现象。“以前开会要打印一大堆材料，会后还不好整理，现在线上查看、随时检索，既方便高效又省纸。”部门负责人叶主任的点赞，印证了会议管理优化的成效。
无纸化办公“深推进”：数字赋能省心力
围绕7S管理“整理、节约”理念，楚雄复烤厂大力推进无纸化办公，对历年纸质文件全面梳理，分类归档重要资料并进行扫描电子化存储，清理冗余无效文件，有效释放档案存储空间；依托OA协同办公系统，全面实现公文流转、审批报销、会议通知、安全管理、用印申请、公务车辆审批等数十项工作线上办理，设置流程节点手机短信提醒功能，让办事流程更顺畅。
“以前审批报销要跑多个部门签字，现在线上提交材料，1至2天就能完成审批，比以前快多了！”财务岗职工小杨开心地说。目前，除机密文件外，企业内部公文线上流转率达100%，审批时效较以往大幅提升，纸张使用量和耗材消耗均实现明显下降，既有效降低了办公成本，又显著提升了整体工作效率。
宽敞明亮、整洁有序的分选作业现场
如今，随着7S管理的持续深化，企业生产经营各项工作逐步实现“流程更规范、成本更可控、服务更高效”的全方位转变。下一步，楚雄复烤厂将持续聚焦职工需求，着力建立7S管理长效考核机制，推动7S理念深植全员日常工作，主动衔接数字化转型趋势，让精细化管理与数字赋能深度融合、互促共进，以更精细的管理、更优质的服务，为企业高质量发展注入坚实动力。（雷晓雷）
转自：中国网
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