“小微企业更多时候要解决的是生存问题,更多的是希望现阶段的业务有着比较好的发展。因此在管理层面上就需要更多地考虑成本问题,确保低成本运营,提高企业的利润。”赵经理是一家微型企业的合伙人,对于企业的生存现状,其有着最直接的认识。
赵经理所在的企业是四川易泰多科技有限公司,是一家以客户为中心提供服务的软件企业。20多个人创造着近200万的营收,因为同属于IT领域,易泰多的整体IT环境和对IT的认识,相对于多数的微型企业要更深一些。
从2006年成立至今,易泰多也在不断发现新的业务、调整企业自身业务重点,发掘更多的市场。其也存在着多数小企业所有的普遍问题,诸如市场、执行力等。而对于这样一家微企业来说,以IT的手段辅助业务发展,就更需要考虑其成本、部署过程等问题了。
提升管理财务是核心
赵经理作为三位合伙人之一,其主要负责企业的营运,包括财务、人力资源、项目落地执行。从其个人角度而言,也更加突出地关注提高效率、降低成本。
易泰多从成立起,一直采用的是excel记账的方式。一般是平时实时记账,各项放在不同的小表中,到月末进行汇总成大表。excel的一些功能是比较容易满足很多小微企业的日常财务需求的,但是这样的记账模式带来的问题也显而易见。
赵经理发现,采用这种由小表汇大表的形式,很难及时查询到相关的数据。
同时,经过对微企业的了解,赵经理也很明显地感觉到微企业的利润核算的特殊之处。
在易泰多,利润核算主要是从三个维度进行:项目利润,即哪些项目能挣钱、哪些项目盈利差;员工考核,需要根据员工的个人指标完成量,来计算其相应的薪资;部门维度,主要区分盈利部门和支出部门。
在众多的微企业中,节约成本就会相应地增加利润。易泰多呈现的就是这样一个模式,而对于一个服务性的公司来说,其员工薪资又称为其成本控制的核心。
其财务目标也很明确的集中在清晰管理现金流、规范税务行为和降低营运成本。
节约成本、利润核算,这些都需要易泰多的财务管理有一个新的模式。
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