如果真心把顾客放在神一样的地位上,那么客服或外贸业务员就是最接近这位“神”的人物。若得“神”的眷顾,必要虔诚以对。外贸客户服务就是为国外客户在外贸B2B、小额外贸B2B或外贸B2C购买过程提供完整在线业务流程上的服务。可简单划分为:售前、售中、售后三项服务。
售前服务
售前服务,服务重点的工作是建立信任的关系,是企业和客户的接触点,代表了整个企业。如果你的出口产品是有一定技术含量的,一定要体现出专业性。专业性+沟通=信任。而信任是下单的前奏。
在与外贸企业的贸易往来中,老外普遍习惯于寻找可靠的经过征信机构认可的国内外贸公司。比如通过征信公司中较为知名的新华信、邓白氏以及其他的第三方公司。其中的邓白氏集团更是国际上最著名、历史最悠久的企业资信调查类的信用管理公司,就其规模而言,堪称国际企业征信和信用管理行业的巨人。覆盖超过2亿商业信息的海量数据库,使邓白氏的产品与服务愈显无可替代。它收集来自全球多达214个国家、 95种语种或方言、181种货币单位的商业信息。同时,为确保信息的精确性、完整性、及时性和跨领域的一致性,数据库对数据更新高达每日150万次。有了诸如邓白氏之类的第三方验证机构验证,取得外贸客户的信任就不是问题。
售中环节
售中环节包括支付、产品和服务提供、物流。在这个环节最重要的是:给客户惊喜、诚实、细心和耐心。
(1)给客户惊喜,把WOW变成一个动词,让它成为你公司日常词汇的一部分。这样才能将这份WOW传递给客户。
(2)诚实,不仅是生意上的坚守,也是欧美各国文化的一部分。不要夸大承诺,小聪明最后会用一个接一个谎言来圆,客户不会连续原谅你第三次。
(3)给每个人最好的服务,包括:顾客、员工和供应商。把每一次通话都看做是建立客户。
(4) 服务品牌的一次投资,而不是要尽量减少的开销。授权和信任的客户服务(销售),相信他们能够为客户提供最好的服务。
(5)在售中环节,你做的一切客户会回报你的,有时也非常直接,在平台上的卖家,评语是格外真诚的。而这些评价,正是积累口碑的过程,汇聚的正是信任的力量。陌生卖家下单是很有转化力的。做到这点,你已经把你的客户拉来和你一起做销售了。
售后环节
在传统的外贸模式下,国外客户虽然比较忠诚,但也不太容易原谅供应商犯下的错误,生意的结束往往就是因为某一次疏忽。所以传统模式下,外贸发展一个重要底线是保持不犯错。但是在线贸易则有明显的区别,是因为犯错导致的成本相对较低吗?还是信息技术赋予了沟通、解决问题和消除误会更多的便利?
售后服务要多做换位思考,售后环节,账款结清后,客户是弱势群体。客户采购结束,其自身的销售和服务才开始,这时他更需要获得支持。你的服务应该向客户的客户做延伸,多做换位思考,多站在买家的角度来多考虑问题。
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