近日，监利市烟草专卖局以档案管理规范化建设为抓手，健全制度体系，强化基础管理，推动档案工作提档升级，为企业发展留存完整历史记忆。
完善制度，明确管理标准。修订档案管理办法，细化文书、业务、会计、声像等各类档案的收集范围、整理标准和保管期限。建立档案工作责任制，明确各部门归档职责和移交时限，确保应归尽归、应收尽收，从源头保证档案资料的完整性和系统性。
数字转型，提升利用效率。推进档案数字化加工，对历年纸质档案进行扫描录入，建立电子档案数据库。部署档案管理信息系统，实现档案在线检索、查阅和借阅审批，缩短调阅时间，提高服务效率。加强电子档案安全管理，落实备份和防篡改措施，确保数据安全可控。
开发利用，发挥档案价值。围绕企业中心工作和历史沿革，编印大事记、组织沿革等编研材料。在执法检查、审计监督、纠纷处理等工作中，及时提供档案凭证，发挥档案资政辅政作用。开展档案宣传周活动，增强全员档案意识，营造重视档案、爱护档案的良好氛围。
下一步，监利市烟草专卖局将持续深化档案规范化、信息化建设，提升档案管理现代化水平，让档案更好服务企业发展大局。（湖北省监利市烟草专卖局 张明叡）
转自：中国网
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