守好档案“生命线” 筑牢安全“防护堤”

　　汉阳区局（营销部）坚持“安全第一、预防为主、综合治理”原则，聚焦文书、业务档案实体及信息安全，细化管理措施、强化责任落实，扎实推进档案安全管理工作，全面提升档案安全管理水平，守护档案完整安全。

　　压实档案责任，健全管理“硬体系”

　　以“责任公示+数字化追溯”落实档案安全责任，成立档案安全管理专项小组，明确档案管理员及各部门联络员责任，签订安全责任书，将档案安全纳入全局安全生产部署，在档案库房、各部门办公区域公示责任清单，接受全员监督。搭建档案安全线上管理平台，实现档案收集、整理、存储、利用全流程数字化追溯，明确各环节责任人员，通过平台实时监测档案安全状态，一旦出现异常立即推送责任人员处置，形成“齐抓共管、全程可溯”的责任体系，制定档案安全管理制度及应急预案，严格落实库房安全规范。

　　强化教育培训，提升全员“档案观”

　　开展档案安全专项培训，针对档案管理人员及各部门联络员，讲解档案安全制度、实体保护、信息保密及应急处置内容，通过案例剖析、现场实操提升实操能力。组织档案管理人员参加专业培训，累计开展培训2场次，培训相关人员10人次。

　　细化检查防控，筑牢安全“硬防线”

　　建立档案安全常态化检查机制，重点检查档案库房、存储设备、消防设施及温湿度调控设备，严格落实库房“十防”要求，配备专用防护设备，详细填写检查台账。定期清点整理档案，排查破损、霉变等隐患，对电子及涉密档案加密备份，防范数据泄露。

　　狠抓隐患整改，实现闭环“全管控”

　　对检查发现的档案安全隐患建立台账，明确整改责任和时限，实行销号管理，安排专人跟踪督办。开展隐患整改回头看，累计排查整改隐患13项，切实守护档案实体和信息安全。(刘慧娟)

　　转自：中国网

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