以往，湖北省蕲春县烟草专卖局刘河所部网格化安全自查多采用纸质表格填报，存在数据汇总慢、追溯难度大、人工统计效率低等问题。为破解这一难题，该所部工作人员主动探索数字化工具，利用 “低代码” 平台自主开发网格化管理小程序，实现内部安全自查信息 “扫码填报、线上汇总”，以轻量化创新推动基层内部网格管理提质增效。
需求导向，找准内部创新的切入点。
在推进内部网格化管理过程中，工作人员通过一线调研发现传统自查模式的三大痛点：一是纸质填报耗时耗力，值班人员需在办公区、仓库、装备区等多区域间携带纸质表格往返填报，单次自查仅填报环节就需花费较长时间；二是数据汇总滞后，纸质表格需人工录入系统，往往要等到当日或次日才能完成数据统计，无法实时掌握各网格隐患情况；三是数据追溯困难，纸质表格存储占用空间，后续查询某一网格、某一时间段的自查记录时，需逐一翻找存档，效率低下。针对这些内部管理痛点，工作人员意识到需借助数字化手段简化流程，而 “低代码” 平台无需专业编程技能、开发周期短、适配性强的特点，恰好契合基层自主创新的需求，成为破解内部管理难题的关键选择。
自主研发，打造适配内部场景的功能模块。
确定方向后，所部组建由熟悉内部网格业务、具备基础数字化操作能力的工作人员组成的创新小组，围绕 “实用、简便、高效” 原则推进小程序开发。一方面，精准设计核心功能模块：结合内部安全自查重点，在小程序内预设 “办公区用电安全”“仓库消防设施检查”“执法装备存储规范”“楼道应急通道畅通性” 等标准化自查清单，每个项目下设 “合格”“待整改”“不合格” 等选项，值班人员扫码后可快速勾选，同时支持上传隐患现场照片、填写整改建议；另一方面，优化内部操作流程：生成专属网格二维码并张贴在所部各网格区域显眼位置（如办公区入口、仓库门口、装备区标识牌旁），值班人员开展巡查时，只需扫码即可进入填报界面，填写完成后数据自动同步至后台管理端，无需二次录入；此外，考虑到工作人员需在多区域移动办公，创新小组简化界面设计，适配手机端操作习惯，确保值班人员在办公区、仓库等不同场景下都能顺畅使用。
图为所部人员张贴二维码照片
效能提升，释放内部数字化管理的红利。
小程序上线后，刘河所部网格化安全自查工作效率显著提升：从填报时效看，以往单网格纸质填报平均耗时较长，如今通过扫码填报，单次自查填报时间大幅缩短，且数据实时同步至后台，网格管理团队可随时在管理端查看各网格（如办公一区、仓库网格、装备网格）自查进度与隐患分布；从数据管理看，后台支持按所部网格区域、自查时间、隐患类型（如用电隐患、消防隐患）等维度筛选统计数据，无需人工整理，还能自动生成自查报告，为内部隐患整改跟踪提供数据支撑；从工作负担看，值班人员无需再在各区域间携带大量纸质表格，也省去了人工录入数据的环节，得以将更多时间投入到内部隐患现场核实、整改指导等核心工作中。
此次利用 “低代码” 平台开发网格化管理小程序，是刘河所部立足内部管理实际、探索数字化转型的生动实践。下一步，该所部将继续围绕 “降成本、提效能、优管理” 目标，根据内部使用反馈优化小程序功能，计划新增隐患整改提醒、到期复查自动提示等模块，并探索将小程序应用延伸至所部执法装备管理、办公耗材盘点、会议场地预约等其他内部网格工作场景，以持续的基层创新为烟草行业基层内部治理现代化注入更多活力。（周吉）
转自：中国网
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