为夯实档案安全基础、提升利用效率,近日,武昌区局(营销部)围绕档案管理规范化、信息化、系统化目标,扎实推进年度档案整理专项工作,全面促进综合档案管理能力迈上新台阶。
强化专业能力建设,夯实人才基础。细化各岗位职责并配套建立考核评价机制,积极引入外部智力支持,邀请档案管理公司开展专题辅导,采取“理论授课+实操演练”相结合的培训模式,系统学习档案收集、分类、保管等专业知识,重点学习新的电子档案管理系统,提升人员信息化应用能力。
完善制度流程体系,实现规范运作。严格执行“源头归集、应归尽归”原则,强化各部门在档案生成阶段的收集责任,确保重要文件材料不遗漏、不流失。明确各类别档案的归档时间节点与质量要求,规范执行从收集、整理、鉴定到装订、入库、移交的全过程管理,切实推动档案管理工作实现制度化、规范化、系统化运行。
开展常态化自查自纠,促进持续改进。将档案自查机制融入日常工作,定期组织对档案室实体环境的巡查与整理,及时更新、补充陈列展板内容。认真开展档案质量自查,重点核查归档材料的齐全程度、整理规范的执行情况、目录数据的准确性等。针对自查中发现的问题与薄弱环节,制定有针对性的改进措施,切实做到以查促改、以改促建,推动档案管理水平的持续有效提升。(杨眉)
转自:中国网
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