麻城烟草：以数字化转型推动财务管理质效提升

近年来，麻城市烟草专卖局（营销部）坚持以数字化转型为驱动，推动财务管理的持续优化和升级。通过建立财务报销共享数据库、开展形式多样的培训、建立部门联动反馈机制等一系列措施，麻城烟草在提升财务报销单据初次通过率、加强财务人员职业道德建设、推进资产清查盘点工作等方面取得了显著成效。

建立财务报销共享数据库，打通业务财务信息互通壁垒

为了解决财务报销过程中信息不透明、操作不规范等问题，麻城烟草利用企业微信平台建立了财务报销共享数据库。该数据库涵盖了现有的财务管理制度、各归口费用管理最新规范要求、财务共享平台操作使用要求、预算定额标准及其他要求，内容丰富全面，可实现实时更新，在线查看。

通过这一举措，麻城烟草打通了业务财务信息互通的壁垒，促进了财务、业务部门的紧密合作。财务人员可以更加深入地了解业务需求，业务人员也可以更加清晰地掌握财务规定，从而推动了业财之间的深度融合。

开展形式多样的培训，提升员工合规意识和报账积极性

针对前期线上培训效果不佳和业务部门报账员岗位变动频繁的情况，麻城烟草结合各业务部门的实际需求，开展了个性化培训。培训内容涵盖附件要求、平台操作、制度规范等方面，通过线上+线下的方式进一步加强对共享平台中新增内容的指引。

此外，对于存在疑问的部门，麻城烟草采取一对一方式各个击破难点，为基层做好服务工作。通过举办培训和教育活动，业务部门员工能够更清晰地了解新的审核标准和准则，也很大程度上提高了员工的合规意识和报账积极性。

建立部门联动反馈机制，提升沟通效率和报账通过率

为了加强部门间的沟通与协作，麻城烟草依托“有解”创享平台创建了部门联动项目组。财务人员为项目发起人，即项目经理，负责项目推进、项目整体规划与实施工作。各业务部门报账员为项目组成员，负责各条线费用报账问题的收集、沟通与分析。

项目组采取定期开会、头脑风暴的形式集中讨论解决报账过程中的疑难杂症，既节省了部门间沟通时间，又提高了沟通效率，能有效避免初审在审核过程中反复退单、反复沟通的现象。此外，项目组对收集、发现的问题建立台账，进行定期跟踪、定期回访，定期向各部门负责人及局党组汇报进程。这一举措的实施，使得麻城烟草的财务报销单据初次通过率由原来的94.44％提升至100％，财务管理质效大大提升。

下一步，麻城烟草将继续深化财务管理的数字化、智能化转型，秉持创新驱动，强化人才队伍建设，坚守合规底线，强化风险防控，以实现企业价值最大化为目标。我们将通过全体员工的共同努力，构建一个更加完善、高效、稳健的财务管理体系，为麻城烟草的持续、健康发展提供坚实的保障，为行业的繁荣做出应有的贡献。

麻城烟草在追求经济效益的同时，始终坚守社会责任。未来，将继续深化对社会责任的理解和实践，推动企业的可持续发展。具体来说，会更加关注环保和公益事业，加大在相关领域的投入，并积极响应国家政策，深化税收贡献，为社会经济发展做出更大贡献。（王云莺）

　　转自：中国网

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