顺德推广设立“审批服务科” 行政审批权大剥离


时间:2012-06-12





  顺德市民办理商品房登记业务原来需要等待60个工作日,如今却只需12个工作日,时间大大缩短。引发这种变化来自一个新科室的设立:审批服务科。

  两年前,顺德区国土城建和水利局为促进大部制服务效能的提升,在顺德率先设立“审批服务科”,实现一个窗口收发办文。在此基础上,日前,顺德启动行政审批制度改革,要求各大部门均设立“审批服务科”,并在窗口和事项集中的基础上,设立首席代表,统一行使部门行政审批服务权。

  顺德区审改办副主任闵乐萍说,目前各大部门正在陆续成立审批服务科,并研究制定各个行政审批事项标准,预计最快7月份即可对外公布,届时市民办事将更加便捷。

  审批服务科在顺德行政审批改革中扮演什么角色?如何撬动整个政府权力重构,推动建设服务型政府?南方日报记者通过调查采访,力图还原这一权力转移与效率提升的链条。

  收权

  把审批权限从各科室剥离

  有观察指出,行政审批改革说到底是部门权力的调整和再分配。设立审批服务科,第一步就必须把部门审批权限从各业务科室中剥离出来,这实际就是一个“收权”的过程。

  经过清理,顺德区国土城建和水利局保留的149个行政审批事项中,除转移中介、下放镇街道和委托事业单位办理的81项外,该局办理的68个审批事项全部集中到审批服务科受理,其中60个事项由审批服务科独立办理,占88%。据介绍,另外一些事项因为涉及全区的建设,必须由局领导甚至全区研讨才能确定。

  在完成权力集中之后,顺德区国土城建和水利局根据“人随事走”的原则,由各科室、部门选配素质高、业务熟、能力强的工作人员,充实到审批服务科,目前该科室的人员已经从原来的11人增至19人。

  为强化窗口管理,该局先后出台收发文制度、首问责任制、一次性告知制、否定报备制等10项工作制度,并在窗口设置“前台收件、后台审批”的管理模式。“前台收件负责初审,后台负责复核。”顺德区国土城建和水利局审批服务科科长朱苑芸说,“一审一核”可以确保审件质量,防止在单个审批中出现错漏。

  由于国土城建和水利局负责审批的业务跨度很大,该局审批后台按照行业分为两组,一组负责水利、交通、国土、测绘等业务,一组负责建设、林业、房产类业务。“前台如果办理人数很多时,后台人员可能也要转到前台工作,目的就是减少市民的办理等待时间。”顺德区国土城建和水利局审批服务科副科长杨芳说。

  记者了解到,该局目前全部审批事项承诺办结时间均在法定时限50%以内,由审批服务科窗口即办的行政审批事项达到27项,现场审批率达到45%以上,企业和市民办事比以往都更方便、更快捷。

  授权

  行政审批权向首席代表集中

  杨芳是顺德区国土城建和水利局审批服务科副科长,专职负责行政审批事务已有1年多时间,每天都忙个不停。

  国土城建和水利局是顺德区大部制改革后首个设立“审批服务科”的大部门。当时,该局整合了国土、城建、水利和交通等多个部门,内设20个科室,但在运作过程中,新科室设置存在职能配置不够合理、审批流程不够便捷等问题逐渐浮现出来。

  如,“房地产管理”有权属登记、市场管理、物业管理和住房保障4项职能,分别属于权属科、市场科、拆保科和资质科等4个科室,原水利、交通部门的窗口取消,市民办事也不知道该找谁,申请人只能将报建资料直接送到科室,既不方便市民办事,也影响科室办公。

  对此,顺德区国土城建和水利局新组建审批服务科,将窗口服务从架构上实体化,集中行使全局行政审批职能,实现了“两集中、两到位”。“将行政审批(备案)事项向办文窗口集中,由窗口统一负责受理、发件和咨询服务工作,赋予窗口更多的职权职能,审批事项尽可能由窗口直接办结。”杨芳说。

  这次改革只实现了办文的集中,内部审批流程并未发生根本的变革。市民到窗口提交资料之后,窗口就进行转移登记,通知业务科室进行交接,科室审批完之后再重新交回窗口,然后发还给市民。

  尽管如此,集中还是产生了很大的效果。借助新科室设立的契机,该局对审批事项集中进行合理性和合法性的审查,并优化审批流程。“我们砍掉了几十个不合理的事项,瘦身之后的审批时间也得到了较大的提高。”该局政策法规科副科长张银安说,如当时的房地产办证时限由20天缩短到15天,效率提高了25%。

  去年8月,顺德启动新一轮行政审批改革,“审批服务科”作为政府权力重构的一个重要抓手在全区进行推广。按照“审管分离”的原则,顺德提出“三集中三到位”的做法,即“将部门内原来分散在各个科室的行政审批权向一个科室集中,将已经集中的行政审批权向首席代表集中,将首席代表向该区行政服务中心集中”,原则上要求行政审批职能100%向一个科室集中到位、行政审批权100%向首席代表授权到位,行政审批事项进驻中心100%到位。

  顺德区审改办副主任闵乐萍告诉记者,之所以增加“行政审批权向首席代表集中”,是因为该区发现不少审批事项在行政服务中心窗口受理之后,最终还得回到大部门中,由局领导进行拍板处理,无形中影响了效率。有了首席代表和授权之后,所有的审批事项基本上都可以在行政服务中心完成。

  用权

  透明行政避免“权力寻租”

  对这项新改革,不少人也担心,一个部门的审批权全部集中到一个科室手里,容易因为权力过大而产生各种负面效应。但记者调查发现,顺德正致力于通过透明行政,让行政审批在阳光下运行,接受监督。

  张银安说,审批服务科只负责审批的执行,而审批的标准要件是由业务科室研究制定的,这些标准还必须经过该部门政策法规科进行合理、合法性审查。而以往行政审批事项的审批和管理分散在科室,各种标准的解释也由该科室“说了算”,更有可能带来负面效果。顺德区区长黄喜忠也曾表示,制定各大部门行政审批标准化操作规范,可减少行政审批过程中的主观性、随意性和差异性。

  记者发现,即使是在审批服务科内部,审批也不是“大集权”,而是根据各个审批事项进行重新评估,分别由行政审批首席代表、审批服务科科长和科员行使。“能够在窗口现场办结的,就不要上升到科长来办理。”张银安说。根据统计结果,目前国土城建和水利局审批服务科办理事项基本呈现“三三三”格局,即科员现场办结约占三分之一,科长审批办结约占三分之一,首席代表办结约占三分之一。

  同时,该局还对每项行政审批(办事)项目,均细化出审批依据、申请条件、申报材料、审批程序、审批时限、收费标准等内容,除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的事项,一律向社会公开,力争每一事项面对不同申请主体的“无差别审批”。“如果市民在申请办理审批过程中遇到该批不批的,可以向监察部门、行政投诉热线进行投诉。”张银安说,顺德很早就建立了各种投诉反馈机制,对公务员依法规范行使审批权形成了有效制衡。

  但张银安也表示,行政审批中依然不可避免存在自由裁量权。下一步该局将进一步借鉴香港等地区的先进行政管理经验,在行政处罚、行政审批等方面探索压缩自由裁量权的空间,明确规定在哪种情况下相应的裁量权是怎样的。

  闵乐萍也告诉记者,该区正设计通用的电子审批系统,争取让所有的审批事项都能进入系统进行电子化监控,行政服务中心将作为一个第三方对各部门审批进行监督,市民也可以直接将审批效果向中心反映。

  “审批服务科”这一模式的影响力在顺德正不断扩大。本月1日,顺德区经济促进局公布审改方案,提出新组建审批服务科,并实行“一窗受理”,窗口调整和工作人员已经在上周陆续到位。闵乐萍说,顺德区正和各个部门推进行政审批事项标准制定,预计将在7月份向公众公开,同时争取在年底前能够制定出台行政审批的裁量权标准。

  分析

  制定审批事项

  标准最关键

  设立行政审批服务科,最关键的要做什么?对此,闵乐萍表示,最关键的是制定审批事项的标准,但这需要一个过程。标准化就是要把上级的文件内容,以通俗易懂的语言表述出来,让公众知道并明白。同时如果一个原来没有接触过的人到任这个岗位,就能立刻根据这个标准进行“干活”,其实就像傻瓜相机一样,每一个人都能操作。目前,顺德已经完成了面上的标准制定。包括行政审批事项名称、法律依据、审批要件、审批环节和审批时限,但裁量权的标准还是一个空白,也是一个难以把握的事情。而要制定这个标准,政府必须加强与业界的互动,咨询中介组织和政策对象的需求,同时这个标准也是必须随着时间的推进而不断完善。

  设立行政审批首席代表必须注意什么问题?闵乐萍认为,设立首席代表最重要的是要责权统一。设立首席代表就是要明确责任,有些事项往往是初审和终审就行了,首席代表可以在充分授权的基础上进行签发,整个审批的流程大幅压减,时间就会缩短,效果就有了。

来源: 南方日报



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