档案是记录事业发展、留存工作轨迹、赋能提质增效的重要基础性资源。为进一步规范档案管理工作，夯实档案规范化、标准化、精细化管理基础，充分发挥档案“存史、资政、服务”作用，近期，武汉市黄陂区烟草专卖局（以下简称“黄陂烟草”）集中开展年度档案归集整理专项工作，全面梳理完善各类档案资料，系统补齐归档短板，持续提升档案管理与利用质效。
本次专项整理工作坚持“应收尽收、应归尽归、分类规范、真实完整”原则，工作人员对照档案管理规范标准，对全年各类档案资料开展全方位、无死角梳理归集。重点完成上一年度收文、发文文书档案系统整理，逐份核对文件流转记录、审批流程、签章资料，严格按照归档类目、保管期限、年度分类进行排序、装订、编号、录入，确保文书档案条目清晰、资料齐全、归档规范，完整留存日常政务运转、决策部署、工作落实全过程痕迹。
在常规文书档案整理基础上，该局精准细化专项档案归集，补齐多元档案管理短板。针对专业业务档案、科技档案、实物档案三大类别开展专项梳理，分门别类建立台账、规范管理。对业务工作形成的专业档案，逐项核对业务数据、工作台账、整治资料、宣传材料，确保业务闭环有据可查；对工程建设、设备运维、信息化建设等科技档案，系统整理立项资料、过程材料、验收报告，完整留存技术资料与建设轨迹；对荣誉奖牌、证书、纪念展品、工作实物等实物档案，统一登记造册、妥善收纳保管，完整留存单位发展历程中的标志性成果。
整理过程中，工作人员严格落实档案规范化管理要求，逐一查漏补缺、校对核实，整改档案归类混乱、资料缺失、编号不规范等问题，做到分类科学、装订整齐、目录清晰、台账完备，实现各类档案系统化、规范化、精细化管理。同时，坚持“整理与利用并重”，依托标准化档案资源，高效服务日常工作查阅、资料追溯、工作复盘、迎检备考等各项工作。
规范完备的档案资源，为复盘年度工作、总结经验做法、研判工作形势、推进创新发展提供了坚实的数据和资料支撑，切实发挥了档案服务中心工作、助力提质增效的积极作用。
下一步，黄陂区局将持续抓实档案常态化管理工作，完善档案收集、整理、保管、利用全流程工作机制，持续夯实档案管理基础，深挖档案资源价值，以标准化档案管理赋能单位各项工作高质量发展。（吴邦柱）
转自：中国网
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