盛夏高温酷暑、雨水频发，是档案保管防护的关键窗口期，也是档案安全管理的重点难点。为应对夏季高温、高湿、多变天气带来的保管风险，武汉市黄陂区烟草专卖局（以下简称“黄陂烟草”）立足档案工作常态化、精细化管理，紧盯库房管护、设备运维、档案利用、风险排查各环节，全方位筑牢档案安全防线，让珍贵档案资料在夏季平稳保存、高效利用。
走进档案库房，设备平稳运行，“夏季高温高湿、天气多变，是档案管护的攻坚期，一旦管控不到位，纸质档案极易受潮霉变、电子档案也易受设备波动影响。”档案管理员说道，“我们坚持每日巡查、实时监测，紧盯温湿度核心指标，确保库房环境始终达标。”
日常工作中，工作人员严格落实夏季管护标准，每日定时开展库房巡检，精准记录温湿度数据，根据天气变化动态调控设备参数，筑牢档案存储环境防线。针对档案智能管理系统、云展展示设备、通风除湿器械等核心设施，工作人员实行每日试运行、每周全检制度。“数字化设备是现代档案管理的核心，夏季电路、设备负荷大，我们必须做到隐患早发现、早处置，保障系统稳定在线、流畅运行。”工作人员介绍。常态化设备运维，有效杜绝了设备停运、系统卡顿等问题，为夏季档案常态化管理筑牢硬件支撑。
除硬件管护外，该局聚焦夏季档案安全风险，常态化开展隐患排查整治，重点围绕防火、防水、防潮、防泄密、防虫蛀等关键环节全面排查，不留死角盲区，建立问题台账、闭环整改落实，切实将各类安全风险化解在萌芽状态。
在严守安全底线的同时，黄陂烟草坚持“管护与利用并重”，在保障安全的前提下最大化激活档案价值，持续优化夏季档案利用服务流程。依托稳定成熟的数字化档案系统，该局规范档案查阅、借阅、调取、复用全流程，细化审批、登记、归档闭环管理。
为夯实全员档案安全意识，该局常态化开展档案安全教育培训，通过专家授课、专题学习、线上研学等多种形式，组织干部职工学习《档案法》及夏季档案管护、保密安全等相关知识，切实提升全员档案保护、规范利用、风险防范能力。
细微之处见匠心，常态管护护平安。下一步，黄陂烟草将持续抓实夏季档案常态化、精细化管理，持续优化管护举措、夯实设备运维、规范利用流程、强化安全宣教，密织档案安全防护网，以严谨细致的常态化工作，守护档案安全、激活档案价值，为各项工作高质量开展筑牢档案保障。（吴邦柱）
转自：中国网
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