近期，武汉进入主汛期，强对流、高温等异常天气频发，机关安全运行面临考验。为切实提升安全管理效能，压实值班值守责任，汉阳区局创新工作思路，依托企业微信智能表格，搭建起“全链条、可追溯、能闭环”的数字化安全巡检平台，用科技手段为机关安全运行保驾护航。
指尖填报，让巡查“全链路”可视。以往安全巡查主要依靠纸质记录，存在填写不规范、信息传递慢、问题追踪难等痛点，且纸质载体无法留存现场影像，巡查质量难以核验。针对这一情况，区局利用企业微信智能表格的收集表功能，打破了行业内与行业外人员的使用壁垒，实现内外协同填报。表单定制涵盖机房、食堂操作间、卫生间、消防通道、车辆停放等重点区域，确保巡查点位无遗漏。如今，保安和值班人员只需通过点击链接或手机扫码即可按表单指引逐项勾选填报检查结果。图片信息要求使用带有时间、地点的水印相机现场拍照上传，水印信息不可篡改，系统同步记录提交时间与填报人员信息，从机制上杜绝了事后补录、弄虚作假的可能，真正让每一次巡查都“有图有真相”。
智能汇总，让日报“一键式”生成。借助智能表格的自动化能力，所有提交的巡查数据与照片会自动汇总至后台总表。管理人员可随时登录查看，无需再耗费时间人工整理汇总。基于这张“活”的数据库，区局每日自动生成《安全巡查日报》，详细列明当日值班情况、各点位状态及问题报告。这不仅让安全底数“一日一清”，更让每日的安全通报有据可依、图文并茂，大幅提升了管理效率。
闭环管理，让整改“全周期”可控。对于巡查中发现的问题，智能表格的自动化流程能发挥关键作用。系统已设置自动提醒规则，当值班人员填报了“问题报告”时，系统将自动向区局安全管理员推送，让其第一时间收到对应的问题描述和水印照片。这一“发现—预警—处置—复查”的数字化闭环，有效解决了以往问题整改靠口头传达、易遗漏的弊病。结合每日安全通报的“回头看”机制，确保了隐患发现一处、整改一处、销号一处，真正将风险化解在萌芽状态。
下一步，汉阳区局将继续深化企业微信智能表格在安全管理中的应用，进一步提升巡查工作质量为机关安全运行提供更加坚实的支撑。（武汉汉阳烟草：陈心怡）
转自：中国网
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