档案安全是档案工作的底线红线,是保障企业经营史料、发展脉络完整留存的重要基石。为严格落实上级档案安全工作要求,防范化解实体档案、信息保密等各类安全风险,近期,汉阳区局(营销部)坚持预防为主、综合治理,通过压实责任、排查隐患、严守保密、强化应急等多项精准举措,常态化抓实档案室安全管理工作,全力筑牢兰台安全防护屏障。
压实层级责任,筑牢思想安全防线。区局(营销部)健全档案安全管理体系,构建分管领导、责任科室、专职档案员三级责任机制,细化岗位安全职责,将安全责任层层压实、落实到人。常态化开展档案安全制度学习和典型案例警示教育,强化工作人员“档案无小事、安全大于天”的责任理念,常态化绷紧档案安全思想之弦,杜绝松懈麻痹思想。
深化隐患排查,守护实体档案安全。严格按照档案室“八防”管理标准,对档案室重点区域开展常态化拉网式隐患排查,重点检查消防器材、电路线路、温湿度设备、防盗设施等运行状态,及时排查整改潮湿、杂物堆积、设备老化等潜在隐患。严格落实档案收纳、存放、借阅、归还全流程规范管理,定期开展档案养护、档案室环境消杀,实行隐患台账清单化、销号式管理,全方位守住实体档案安全关口。
严守保密准则,夯实数字信息防线。结合数字化档案管理工作实际,统筹抓实实体档案与电子档案双重安全管理。严格执行档案查阅、借阅、复制审批保密制度,规范档案调取、人员出入管理流程。强化数字化设备、存储介质及办公网络安全管控,严格内外网隔离使用,定期开展数据安全自查、漏洞排查,落实电子档案加密、备份保护措施,严防档案信息丢失、篡改、外泄,筑牢档案信息保密安全防线。
抓实应急演练,提升风险处置能力。区局(营销部)结合档案室安全风险特点,持续完善火灾、漏水、泄密等专项应急预案,细化处置流程与人员分工。常态化开展档案安全应急实操演练,聚焦初期火情处置、档案抢救转移、设备关停、应急避险等关键环节开展实战训练,有效提升工作人员隐患处置、应急应对和协同配合能力,切实补齐档案安全应急管理短板。
下一步,汉阳区局(营销部)将持续常态化、长效化推进档案安全管理工作,持续细化管控举措、补齐工作短板、强化队伍能力,全方位织密档案安全防护网,扎实守护档案资源,为企业高质量发展提供坚实的档案安全保障。(刘慧娟)
转自:中国网
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