档案是记录单位履职历程、留存治理实践、支撑合规运行的基础载体。武汉市硚口区烟草专卖局立足日常治理需求，稳步推进档案规范化、数字化建设，统筹综合、专卖、营销三大业务板块协同推进，近期完成2025年度全门类档案收集、审核、整理、数字化扫描归档全流程工作，实现纸质档案规范归集、电子档案同步建档，为业务溯源、内部复盘、合规查验提供基础档案支撑。
档案管理贵在统筹协同、标准统一。为保障年度档案整理工作平稳推进，硚口烟草建立办公室牵头统筹、各业务条线分工落实、专职人员全程审核的闭环管理机制，提前梳理年度档案归集清单，细化文书、执法、经营三类档案归档范围、整理标准与时限要求，打通部门资料流转渠道，构建横向协同、纵向贯通的档案管理体系。办公室统一把控工作进度，明确各条线档案对接责任人，定期调度推进情况，针对资料移交、内容甄别、数字化加工中的实操问题现场协调处置，减少资料遗漏、分类不规范等问题，保障年度档案整理有序落地。
按照业务分类归集思路，硚口烟草完整留存全年各领域履职工作资料。综合条线归集政务运转、党建廉政、人事后勤、宣传管理等文书材料，按规范分层梳理，完整记录机关内部治理全过程；专卖条线归集市场巡查、行政许可、案件处置、普法执法等监管资料，落实标准化立卷要求，完整留存行政执法相关凭证；营销条线整理市场分析、终端服务、客户培育、市场调研等经营材料，系统记录辖区卷烟市场服务运行脉络，为优化经营服务、精准调控市场留存完整史料。
在资料归集基础上，硚口烟草落实专人专岗分级审核，对照归档标准核查资料完整性、手续完备性，对缺失、格式不规范材料及时补充完善，守住应收尽收、真实完整的归档底线。审核完成后同步推进案卷标准化加工与数字化建设，工作人员统一完成编号、装订、目录编制等工序，同步开展全量档案扫描、条目著录，建立电子档案台账，实现实体档案与电子档案一一对应。以往查阅历史资料需人工翻找纸质案卷，如今依托电子台账可快速检索调取，档案查阅利用效率得到有效提升。
规范档案管理，核心是服务中心工作、防范履职风险。本次档案整理不仅完成年度资料归集，更理顺三类档案标准化管理流程，补齐数字化管理短板。规范完备的档案资源，对内支撑内部考核、业务复盘、风险自查，对外可配合各类专项检查、执法复核、审计监督等工作，是依法依规开展各项工作的重要佐证。
下一步，硚口烟草将以本次档案整理为基础，持续夯实档案管理基础。一是完善常态化归档机制，落实日常归集、季度梳理、年度汇总管理模式，分散年末集中整理压力；二是稳步推进档案数字化提质，优化电子档案系统检索、借阅、保密管理功能，深化数字档案资源实用价值；三是常态化开展档案业务培训，提升各条线兼职档案人员实操能力；四是对照档案管理考评细则持续查漏补缺，完善库房、制度、流程配套建设，稳步推动档案管理标准化、数字化升级，充分发挥档案存史、资政、服务职能，为单位高质量发展提供稳定支撑。（汤晨雅）
转自：中国网
【版权及免责声明】凡本网所属版权作品，转载时须获得授权并注明来源“中国产业经济信息网”，违者本网将保留追究其相关法律责任的权力。凡转载文章及企业宣传资讯，仅代表作者个人观点，不代表本网观点和立场。版权事宜请联系：010-65363056。
延伸阅读
