为深度契合行业数字化转型发展部署，破解当前内部办公管理痛点，打通行政服务效率瓶颈，近日，武汉市黄陂区烟草专卖局（以下简称“黄陂烟草”）以数字化改革为抓手，聚焦内部办公辅助事项管理短板，正式启动“易办”办公辅助用数工具专题研讨与可行性验证立项工作，以数智化手段重构办公服务流程，着力解决员工办事难、流程繁、效率低等问题，为单位高质量发展注入数字动能。
当前，单位内部办公辅助事项管理存在诸多痛点，成为制约行政效能提升的突出问题：各类辅助事项管理分散、流程标准不统一，资产维修、物资申领、行政审批等事项多头管理，缺乏一体化统筹平台；日常申报流程繁琐，多数事项仍需线下提交纸质申请、逐级面对面沟通，不仅耗时费力，还容易出现材料遗漏、流程滞留等情况；事项办理进度全程不透明，员工无法实时跟进办理状态，反馈响应滞后，问题解决周期长。
针对上述痛点，黄陂烟草高度重视、主动破题，此次拟打造的“易办”办公辅助用数工具，定位为集成化、一站式办公辅助平台，核心聚焦事项申报、流程审批、进度跟踪、反馈闭环、数据统计五大核心功能，旨在打破线下流程壁垒，实现各类办公辅助事项线上一网通办、全程留痕、透明可查。
目前，该项工作已进入可行性验证与立项筹备关键阶段，工作专班围绕技术可行性、成本可控性、实操便捷性、功能适配性四大维度，深入开展调研论证，细化功能需求清单，优化初步设计方案，重点考量工具与现有办公体系的兼容性，确保后续上线后贴合日常办公实际，真正做到易操作、易推广、易见效。
下一步，黄陂烟草将加快推进“易办”工具可行性立项审批，持续完善功能设计与方案优化，推动工具从筹备阶段快速落地实施。通过这款数智化工具，彻底扭转线下办公的低效模式，实现办公辅助事项流程标准化、办理线上化、进度可视化、管理精细化，既减轻行政人员工作负担，又大幅提升员工办事体验，以数字化创新赋能内部管理提质增效，助力单位数字化转型走深走实。（吴邦柱）
转自：中国网
【版权及免责声明】凡本网所属版权作品，转载时须获得授权并注明来源“中国产业经济信息网”，违者本网将保留追究其相关法律责任的权力。凡转载文章及企业宣传资讯，仅代表作者个人观点，不代表本网观点和立场。版权事宜请联系：010-65363056。
延伸阅读
科技赋能玫瑰产业升级 校企合作共筑乡村振兴新篇章
