在高质量发展的时代要求下,创新正从实验室走向田间地头、基层一线,成为优化流程、提升服务、赋能治理的生动实践。近年来,黄梅烟草立足工作实际,聚焦具体痛点,开展了一系列以数字化、智能化为牵引的“微创新”,探索出一条为基层减负、为管理增效、为群众优服务的务实路径。
聚焦痛点,找准改革切入点
面对基层员工手工操作多、数据核对难、响应速度慢,以及罚没卷烟仓库盘点工作中长期存在的多部门协同效率低、整体耗时过长等现实问题,黄梅烟草深入业务末端、仓库一线,与专卖、财务等岗位人员共同梳理流程,面对面交流,梳理出“效率、风控、协同”三大核心需求,为后续精准施策奠定了坚实基础。
规划先行,绘制转型路线图
变革不能盲动。黄梅烟草确立了“小步快跑、试点先行、迭代优化”的策略。他们首先着力打通内部壁垒,构建统一的“数据底座”,实现财务、采购、专卖等系统间的数据互联互通。在此基础上,以智能预警筑牢“防火墙”,以可视化平台提升管理“透视”能力,规划了“条码扫描替代人工、系统集成实时比对、卡片管理数字化”的改造路径,确保每一步创新都有的放矢、扎实有效。
试点探索,积累可复制经验
经过多轮打磨,形成了一套可复制、可推广的业财“智”动化模式。改革后,财务工作效率显著提升,管理层也能通过“一屏统览”系统实时掌握预算执行与风险动态,实现了“为基层做减法,为管理做加法”的双赢局面。试点过程中,坚持问题导向,边运行、边反馈、边优化,不仅有效解决了本地难题,更为后续在全市范围内形成可复制、可推广的标准化模式贡献了“黄梅经验”。
成效显现,释放双重提升效能
改革成果实实在在。对内,财务对账时间从数小时缩短至几分钟,智能预警系统自动拦截超预算、超合同等风险,管理从“事后应对”转向“事前防控”。对外,盘点平均时长从原来的3.2小时大幅压缩至0.73小时,效率提升约77%。数字化手段替代了传统纸质记录与人工核对,降低了操作差错与人力消耗;数据实时同步与电子化审批,强化了库存管理的规范性与透明度。
机制保障,激发持续创新活力
创新的生命力在于人的参与。黄梅烟草通过建立“岗位创新积分制”,将员工提出的“金点子”与培训机会、职业发展挂钩,让创新者受尊重、得实惠。定期举办的“创新成果分享会”,营造了“人人想创新、人人能创新”的浓厚氛围,推动微创新从个人智慧升华为组织能力。(张帅)
转自:中国网
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