“档案是企业发展的‘活史书’，保密工作是不可逾越的‘安全线’。”2025年，武汉市黄陂区烟草专卖局（以下简称“黄陂烟草”）聚焦档案管理规范化、保密工作常态化建设，通过健全责任体系、优化管理机制、丰富教育形式等举措，推动档案与保密工作高质量发展，为企业稳健运营筑牢安全屏障。
强化领导责任是筑牢工作根基的关键。黄陂烟草结合2025年企业合规管理新要求，进一步细化“谁主管、谁负责”责任机制，明确档案管理与保密工作第一责任人及专职联络员，形成“层层有责任、事事有人管”的工作格局。“现在我们每季度都会及时学习档案管理和保密法规，确保工作方向不跑偏。”办公室档案负责人介绍道。同时，该局将保密工作纳入年度重点工作清单，与业务工作同部署、同检查、同考核，重点围绕涉密人员资质、涉密载体存放、非涉密计算机使用等开展常态化自查，从源头防范风险。
日常管理的精细化水平直接决定工作成效。黄陂烟草对照档案管理新标准，规范入口登记流程，严防文件丢失、被盗等安全事故。“我们刚完成档案整理规范培训，现在每份档案的分类、装订、归档都有明确标准，查阅使用也需要履行严格审批手续。”档案管理员一边整理2025年新归档的案卷一边说道。此外，该局还细化档案管理奖惩措施，对规范操作的人员予以表彰，对违规行为严肃追责，充分调动工作人员的责任意识。
丰富教育形式是提升全员意识的有效途径。针对2025年保密工作新形势，黄陂烟草创新开展“线下宣讲+案例警示+实操培训”系列活动，邀请档案管理专家现场讲解档案归档规范、保密风险防控要点。“上次的案例分享太有警示意义了，没想到日常文件传递中藏着这么多保密风险。”参与培训的员工感慨道。同时，该局依托内部学习园地，定期推送档案管理和保密知识手册，组织全员开展知识测试，以学促行筑牢企业保密“防火墙”。
下一步，黄陂烟草将持续深化档案管理与保密工作规范化建设，结合工作新要求动态优化管理举措，不断提升工作质效，为企业高质量发展提供更坚实的保障。（吴邦柱）
转自：中国网
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