服务客户就是服务发展,服务客户就是服务未来。罗田县烟草专卖局(营销部)全面贯彻落实提升客户满意度各项举措,与客户同向而行、同频共振,重点攻克客户服务实践中的大小事,切实为客户培养能办事的专业人,以创新、减负、团结等手段解决服务中难办事、办事难、办难事等难题。
创新增强动力,解决“难办事”
科技创新是推动行业发展的强大动力源泉。为提高客户办证效率,县局(营销部)行政服务中心接入湖北政务服务网,为客户提供明确的办事指引及清晰化的办事流程,同时配备详细操作视频;精简办证资料收集流程,材料可拍照上传,由服务大厅线上审核,并提供补充材料一次性告知引导服务;针对地处偏远地区、行动不便等特殊群体,提供送证上门服务,力求让客户一次办成事、一次办好事。
针对客户诉求,通过启用“码上办”、设置意见收集信箱网址、热线电话等方式,实时收集客户意见和建议,完善应急响应机制。充分利用现代化手段,用大数据系统分析客户常见问题及问题响应时间,筛选问题户,采取针对性预防措施,提前规避问题出现风险点。通过技术创新和流程简化,找准问题靶心及办事目标,提升工作效率。
减负激发活力,消除“办事难”
客户服务是烟草行业工作运行的末端和前沿,是各项政策措施落实的行动者,需与多方沟通协调的工作特性决定了工作内容的繁琐性。为减轻基层岗位工作负担,县局(营销部)采取多项长效机制。完善权责明细清单,帮助各岗位人员认清主体责任、明确职责范围,确保出现问题问责到人,避免出现“层层甩锅”现象。完善监督考察机制,畅通意见反馈渠道,认真听取一线员工在基层的所思所想所得,以业绩、实干为导向,精简督察清单。
充分利用数字化技术简化业务流程,如入户拜访事前筛选拜访客户及拜访路线,避免无效工作,提升工作效率。以形式整改整治工作推进为契机,统筹安排各项走访调研,杜绝下基层重形式轻实质,详细记录真实状况,合理利用现代化技术手段的同时,避免出现指尖上的数字化情形。以明确职责和数字化应用的方式,减轻基层人员负担,充分调动队伍人员活力,让其全身心投入客户服务工作中。
团结凝聚合力,集中“办难事”
积力之所举,则无不胜也,众智之所为,则无不成也。面对客户满意度提升难题,县局(营销部)鼓励全员参与治理,通过召开专题研讨会的方式汇聚群众智慧,基于团队实践经验,共同探讨决策,增强成员主人翁意识。通过调整基层党支部人员架构,将领导班子成员及机关人员下沉基层党支部,将客户服务涉及的营销、专卖、物流三大主要条线人员集合,充分发挥党建引领作用,为三员交流探讨扩展平台,协同做好客户服务工作。
团结不只是简单的聚集,更是对同一目标的追求和努力。依托诚信互助小组,与小组成员共同组织开展多样化的小组活动,县局(营销部)团队成员在品牌宣讲、法律法规宣传、现场答疑等环节的参与中拉近客我关系,通过设置团队小游戏等方式,增强双方团队意识感,当出现市场难题时,能够集结双方力量共同解决。
从“难办事”到“办难事”,在过去的工作中,罗田县烟草专卖局(营销部)用创新增强队伍人员动力,以减负激发人员活力,凭团结凝聚队伍合力,多措并举解决客户服务难题。下一步,县局(营销部)将持续深化服务,以问题为切入点,不断完善业务流程和工作方式,以客户喜欢的方式为客户提供优质服务。(袁子恒)
转自:中国网
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