冬季低温干燥、昼夜温差大的气候特点,易导致纸质档案脆化、电子档案存储介质受损等问题。为保障档案安全,汉阳区局(营销部)秉持“预防为主、防治结合”原则,从制度、设施、防护、能力四方面精准发力,筑牢冬季档案安全防线。
强化制度闭环,压实防护责任。修订完善档案库房管理、冬季防护应急等制度,明确“四防”核心任务,落实岗位责任。实行库房“双人双锁”和AB角轮岗制,每日监测温湿度、每周全面巡查,建立隐患台账限期整改,形成全流程闭环管理,严控人为安全风险。
升级设施保障,精准调控环境。检修升级温湿度调控系统,确保存储环境达标;启用恒湿一体机应对干燥问题,全面保养空调等设备。同时检查消防设施、检修电路,安装防火防爆装置,筑牢物理安全防线。
实施分类防护,提升精准度。对纸质档案采取防虫霉、修复加固等措施;对磁性载体档案利用防磁库调控温湿度;对电子档案升级异地数据中心环境控制,采用恒温机柜和双回路供电,保障数据安全。
加强能力建设,夯实基础。组织专项培训,邀请专家授课提升管理人员专业能力;关注气象预警,提前应对极端天气;开展档案普查,建立“健康台账”,为精准防护提供支撑。
下一步,该局(营销部)将持续强化档案安全管理,定期开展“回头看”,动态优化措施,以精细化防控保障档案完整,为各项工作有序开展提供坚实支撑。(岳词军)
转自:中国网
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