档案是企业发展的“原始记忆”，更是业务决策的重要支撑。武汉市汉阳区烟草专卖局（营销部）近日圆满完成2024年度档案归档整理入库工作，以“规范化、数字化、安全化” 标准，为企业高质量发展夯实数据基础。
在组织保障上，该局（营销部）建立“业务部门预立卷+档案室终验收” 双线机制，成立由分管领导牵头的归档工作组，明确专卖执法、营销服务、客户管理等8类档案的收集责任，确保应归尽归。结合湖北省归档文件整理规则，修订《档案分类方案》，统一文书编排顺序、装订标准与档号编制规则，实现“一案一卷、一页一号”。
数字化转型成为此次归档亮点。参照汉阳区企业档案数字化经验，推行“电子+纸质”双轨归档，完成OA系统、业务平台与档案系统对接，实现2000余件电子文件自动归档，纸质档案数字化率达98%。同步制作电子检索目录，确保调档“秒级响应”。
安全管控贯穿全程。档案库房升级温湿度监控、红外报警等设施，对涉密档案实行 “专柜存放、双人管理”，组织专人开展归档质量核查，排查整改文书缺页、编号错误等问题12处，形成闭环管理。
下一步，汉阳区局（营销部）将深化档案资源开发利用，让“沉睡档案”转化为业务发展的“活数据”，为武汉烟草精细化管理提供支撑。（岳词军）
转自：中国网
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