年终岁末，档案整理归档工作进入关键收尾阶段。汉阳区局（营销部）综合办秉承“严谨规范、精准高效”的工作理念，聚焦年度档案管理全流程提质增效，扎实推进文书、业务、影像等各类档案的收集、整理、归档与保管工作，以标准化管理留存单位发展轨迹，以后续工作开展提供坚实的档案服务支撑。
全域归集，确保档案资料“应归尽全”。综合办提前部署、细化分工，成立专项工作小组，制定年度档案收集清单、明确党建工作、安全生产、后勤保障、营销业务、专卖业务等归档范围。通过“科室自查上报+专班对接”的方式，对各科室档案资料开展全覆盖收集，重点核查合同协议、会议纪要、报销凭证、荣誉材料等关键文件。同时，建立档案移交双向签字确认机制，逐份核对、登记造册，确保年度档案无遗漏、无缺失，完整留存单位年度工作全貌。
精雕细琢，严把档案质量“规范关口”。严格按照档案管理法规及行业标准，对收集的档案资料进行系统化精细化处理。工作人员逐件开展分类、排序、编号、装订等工序，依据档案内容属性和保管期限精准归类；对纸张破损、字迹褪色的资料及时进行修复、复印，对不符合规格的文件统一裁剪、整理；统一使用标准化档案盒与标签，规范编制档案目录，做到“一案一盒、一盒一目录”，每一份档案都清晰可查、规范有序。
多维筑牢，守护档案安全“坚固防线”。持续强化档案保管硬件与制度双重保障，定期检查档案库房温湿度调控、防火防盗、防虫防潮等设备运行状况，及时消除安全隐患。严格执行方案借阅、查阅管理制度，建立详细登记台账，明确借阅权限与归还时限，严防档案丢失、损坏或泄密。同时，加快推进档案数字化建设，对年度重要档案进行扫描录入、加密备份，构建“纸质档案+电子档案”双保险储存模式，即提升档案利用率，又筑牢档案安全防护屏障。
档案是历史的见证，更是发展的基石。下一步，汉阳区局（营销部）综合办将以此次年终档案整理为契机，进一步完善档案管理长效机制，优化数字化管理流程，提升档案资源开发利用水平，让档案在单位决策参考、工作复盘、经验传承中发挥更大价值。（刘慧娟）
转自：中国网
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