“这份涉密文件的传阅记录不够完整，电子文档存储权限需要重新设置！” 在蕲春县烟草专卖局办公室，保密自查小组正逐份核查文件资料，细致记录发现的问题。为切实强化保密管理、堵塞安全漏洞，蕲春县烟草专卖局以 “查隐患、补短板、强根基” 为目标，扎实开展保密自查工作，通过细化流程、严抓整改、长效巩固，全方位筑牢保密安全防线，为烟草行业安全稳定发展保驾护航。
细化流程 “无死角”：精准排查找隐患
自查过程中，小组采取 “实地核查 + 台账核验 + 现场测试” 的组合方式推进：在文件管理方面，重点检查涉密纸质文件的收发登记、传阅流转、归档存储、销毁流程是否规范，仔细核对文件编号与台账记录，严防 “账实不符”“随手存放” 等问题，累计核查文件台账 80 余册，发现并整改文件传阅记录不完整问题 3 起；在设备安全方面，逐一检查办公电脑、U 盘、打印机等设备的保密设置，测试开机密码强度、外部存储设备接入限制功能；在网络防护与人员管理方面，排查内部办公网络与互联网物理隔离情况，核实涉密岗位人员保密承诺书签订、保密培训记录，确保全员 “懂保密、会保密、善保密”。
严抓整改 “闭环管”：压实责任补短板
该局建立 “问题 — 责任 — 整改” 闭环管理机制，确保隐患整改落地见效。对自查发现的 15 项问题，该局第一时间梳理形成《保密隐患整改清单》，明确每项问题的整改责任人、整改时限与验收标准，实行 “挂图作战、销号管理”。同时，成立整改督查小组，通过 “回头看”“随机抽查” 等方式，检验整改成效，对整改不到位的部门进行约谈提醒，确保问题不反弹。截至目前，所有隐患均已整改完毕，整改完成率 100%。
长效巩固 “强根基”：以查促建固防线
“这份保密警示案例里，工作人员因误发涉密文件被追责，大家一定要引以为戒！” 在蕲春县烟草专卖局保密专题培训会上，讲师结合自查发现的问题，用典型案例敲响安全警钟。该局深知，保密自查不是 “一查了之”，而是要以查促建、以查促改，通过完善制度、强化教育，构建保密安全长效机制。
在制度完善方面，该局结合自查结果，修订《保密工作管理办法》，新增 “电子文件加密存储规范”“外部设备使用登记流程” 等条款，进一步细化涉密岗位操作标准。在宣传教育方面，通过办公区张贴保密警示标语、内部工作群推送保密知识、组织保密知识测试等方式，开展常态化教育；邀请县保密局专家上门授课，围绕 “自查发现的隐患如何防范”“日常工作保密注意事项” 等内容，为职工答疑解惑。
下一步，蕲春县烟草专卖局将持续深化保密自查工作，把 “阶段性自查” 与 “常态化防控” 结合起来，不断完善制度机制、提升全员意识，以 “时时放心不下” 的责任感，守住保密安全底线，为烟草行业高质量发展提供坚实保障。（张焱林）
转自：中国网
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