为进一步夯实档案安全管理基础，提升档案资源利用效率，近日，江岸区烟草专卖局（营销部）聚焦档案管理“规范化、信息化、系统化”核心目标，统筹推进年度档案整理专项工作，通过多维度举措优化档案管理体系，全面推动综合档案管理能力与服务水平迈上新台阶，为单位各项业务开展提供坚实档案支撑。
一、强化专业能力建设，夯实人才支撑基础
以档案管理人才队伍建设为重要抓手，江岸区局着力提升从业人员专业素养与实操能力。通过细化岗位职责分工，配套建立科学考核评价机制，明确工作标准与责任边界，推动形成“人人尽责、事事规范”的工作格局；同时积极引入外部专业资源，邀请档案管理机构开展专题辅导培训，采用“理论授课+实操演练”结合模式，系统讲解档案管理全流程专业知识，并重点强化信息化工具应用能力培训，帮助工作人员更好掌握相关系统操作，为档案工作高质量开展筑牢人才根基。
二、完善制度流程体系，推动规范高效运作
严格遵循档案管理相关规范要求，江岸区局以制度建设为核心构建全流程标准化管理体系。坚持“源头归集、应归尽归”原则，强化各业务部门在档案生成环节的责任，确保重要文件资料完整归集、不流失；针对不同类别档案，细化管理标准与时间要求，规范全流程管理操作，杜绝管理环节中的随意性与不规范性。通过制度流程的完善与落地，切实推动档案管理工作实现制度化管控、规范化操作、系统化运行。
三、开展常态化自查自纠，促进管理持续改进
将档案管理自查自纠机制融入日常工作，江岸区局建立“定期巡查+专项核查”双重监督模式，确保档案管理质量持续提升。定期对档案室实体环境开展全面检查，保障档案存储环境安全合规，同时及时更新完善相关管理配套内容；围绕档案管理质量开展专项自查，重点核查关键管理指标，建立问题台账并明确整改要求。针对自查发现的薄弱环节，制定针对性改进措施，切实做到“以查促改、以改促建”，推动档案管理水平不断优化，为档案资源高效利用奠定坚实基础。（方昌杰）
转自：中国网
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