三措并举开展保密自查 筑牢安全防护屏障


中国产业经济信息网   时间:2025-10-29





  保密工作是单位安全运行的 “生命线”。为切实强化保密意识、规范保密管理,蕲春县烟草专卖局聚焦 “查隐患、补短板、建机制” 目标,全面开展保密自查工作,通过细化排查内容、压实整改责任、强化宣传教育,全方位堵塞保密漏洞,为烟草行业高质量发展筑牢安全防线。

  细化排查 “无死角”:摸清底数找隐患

  “这份文件的传阅记录不够完整,电子文档的存储权限也需要进一步规范。” 在县局机关,保密自查小组正在逐份核查文件资料,细致记录发现的问题。为确保自查不走过场、不留盲区。

  自查过程中,小组采取 “实地检查 + 台账核查 + 现场测试” 的方式,对各部门进行全面排查:在文件管理方面,重点检查纸质文件的收发、传阅、归档、销毁流程是否规范,是否存在 “随手放、随意传” 的情况;在设备使用方面,逐一核查办公电脑、U 盘、打印机等设备的保密设置,测试外部存储设备接入限制功能是否生效;在网络安全方面,检查内部办公网络与互联网的物理隔离情况,排查是否存在违规连接外网、传输敏感信息的问题;在人员管理方面,核实涉密岗位人员的保密培训记录、保密承诺书签订情况。

  压实责任 “抓整改”:闭环管理补短板

  “针对自查发现的‘部分电子文档未加密存储’问题,我们已经完成加密软件安装,并组织相关人员开展操作培训,请小组验收。” 自查结束后,县局信息中心迅速响应,在规定时限内完成整改并提交验收申请。为避免 “查而不改、改而不实”,县局建立 “问题清单 + 责任清单 + 整改清单” 闭环管理机制,明确每项隐患的整改责任人、整改时限和整改标准。

  对自查发现的问题,工作小组实行 “挂图作战”,每周跟踪整改进度,对整改不到位的部门进行提醒督办;整改完成后,组织 “回头看”,通过现场核验、随机抽查等方式,确保隐患彻底消除。同时,结合自查结果,修订完善《蕲春县烟草专卖局保密管理制度》,新增 “电子文件加密存储”“外部设备使用登记” 等条款,进一步细化涉密岗位操作规范。“以前觉得保密是‘小事’,通过这次自查和整改,才意识到每个环节都不能马虎。” 专卖办公室职工小杨说,现在大家处理文件、使用设备时,都会自觉对照制度要求,保密意识明显增强。

  强化教育 “筑防线”:全员参与提意识

  “这份保密警示案例中,工作人员因误将涉密文件发送至工作群,导致信息泄露,最终受到严肃处理……” 在县局组织的保密专题培训会上,讲师通过典型案例讲解、保密知识问答等形式,让职工深刻认识到保密工作的重要性。为巩固自查成效、提升全员保密意识,县局以 “自查促教育、教育强意识” 为思路,开展多形式保密宣传教育活动。

  除专题培训外,县局还通过在办公区张贴保密警示标语、在内部工作群推送保密知识小贴士、组织保密知识测试等方式,让保密教育融入日常;邀请县保密局专家上门授课,围绕 “新形势下保密工作风险点”“日常工作保密注意事项” 等内容,结合烟草行业工作实际,为职工答疑解惑;组织职工观看保密警示教育片,通过真实案例敲响 “警钟”,引导职工从 “要我保密” 向 “我要保密、我会保密” 转变。

  蕲春县烟草专卖局负责人表示,下一步将把保密自查纳入常态化工作,定期开展 “回头看” 和动态排查,持续完善保密管理机制,以 “时时放心不下” 的责任感,切实守住保密安全底线,为烟草行业安全稳定发展提供坚实保障。(张焱林)


  转自:中国网

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