“张哥,您上次问的烟草证办理条件,今天我们带齐资料来给您详细说!”罗田都市豪庭小区,罗田县烟草专卖局工作人员一边热情地招呼居民,一边将政务服务指南递到老人手中。
“我家开个便民小卖部,就愁不知道咋办烟草证呢!”居民王先生握着工作人员的手,脸上满是期待。
今年以来,罗田县烟草专卖局(营销部)以“便民、高效、暖心”为目标,通过政策宣讲、数字赋能、特殊关怀等举措,将政务服务从“窗口”延伸到“家门口”,让居民在“遛弯的功夫”“扫码的瞬间”“上门的关怀”中,切实感受到服务模式从“人找服务”向“服务找人”的转变。
复杂办证流程变简单明白账
“大家看这个展板,办理烟草证需要的材料、流程、时限,都用图标标得清清楚楚!”在“政务服务进社区”活动现场,工作人员用方言向围拢的居民讲解。
为了让政策“接地气”,罗田县局(营销部)专门设计了宣传三折页,把经营场所面积要求、距离学校安全距离规定等条款转化为通俗表述。
活动现场还设置了政策咨询台,由业务骨干“坐班”答疑。居民李女士想开一家社区便利店,担心自己租的店面不符合要求,工作人员当即拿出平板,现场测算店面与周边学校的距离,确认符合条件后,还帮她列出了材料清单。
“以前听说办证件要跑好几趟,现在在家门口就能问清楚,连材料清单都帮我理好了,太省心了!”李女士拿着清单满意地说。
今年以来,罗田县局(营销部)开展政策宣讲活动2场,发放宣传资料500余份,解答居民疑问200余人次,让政策落到实处。
线上服务让居民少跑冤枉路
“您用手机扫这个二维码,进入‘黄冈政务服务网’烟草专卖许可专栏,在家就能填申请、传材料,进度还能实时查!”在社区服务站内,工作人员手把手教居民刘先生操作。
为了让数字化服务惠及更多居民,罗田县局(营销部)不仅在社区服务站、便利店等场所张贴二维码,还在居民微信群推送线上办理教程。针对部分居民不会用、不敢用线上平台的问题,工作人员还提供一对一远程协助,指导居民填写信息、上传材料。
截至目前,已有13位居民通过线上渠道提交烟草证申请,全部实现“一次都不跑”就完成办理,真正实现“数据多跑路,群众少跑腿”。
上门服务解决群众办事难题
“李奶奶,我们来看看您,顺便帮您核对一下许可证延续的材料!”工作人员敲开李奶奶的家门时,老人正坐在沙发上整理证件。
李奶奶是独居老人,经营着一家小杂货店,眼看烟草证快到期了,腿脚不便的她正犯愁怎么去办理。罗田县局(营销部)工作人员在梳理社区特殊群体持证人档案时,了解到她的情况,专门上门提供服务。
“奶奶,您的身份证、营业执照我们先帮您复印好,申请表我们帮您填,您只需要签个字就行,后续我们会把新证送过来。”工作人员一边帮老人整理材料,一边耐心解释。
除了适老化服务,罗田县局(营销部)还针对残疾人、低保户等特殊群体,推出“优先办理、上门服务、全程帮办”的专属举措,建立特殊群体“一人一档”,定期上门走访,了解经营困难,提供政策帮扶。
今年以来,已为2名特殊群体持证人提供上门服务,帮助解决许可证办理、经营指导等问题12个,让服务既有速度,更有温度。
如今的罗田,居民想要办理烟草证相关业务不用再“跑断腿”,政策咨询不用再“摸不着门”,特殊需求不用再“没人管”,政务服务真正走进了居民的“生活圈”。
下一步,罗田县烟草专卖局(营销部)将持续以群众需求为导向,把服务做得更细、更实、更暖,用“零距离”的服务,织密民心网,让政务服务的温度,温暖每一位居民的心。(袁子恒)
转自:中国网
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