近日，江岸烟草积极响应国家保密工作要求，通过规范用印管理、强化密件管控、优化档案管理等举措，全面提升企业保密管理水平，为企业高质量发展保驾护航。
江岸烟草严格执行保密相关规定，对公章、合同章、财务章等实行“专人专管、分级审批”制度。用印前需在系统平台填写《用印申请表》，经部门负责人、分管领导逐级审批，确保用印事项合法合规。印章保管采用保险柜双人双锁管理，严禁空白纸张、合同加盖印章，并通过电子化登记系统实时记录用印信息，实现全程可追溯。今年以来，公司累计审核用印申请 余份，拦截高风险用印请求 次，有效防范了印章滥用风险。
针对涉密文件，江岸烟草实行专人专管机制，将密件存放于专用保密柜，访问权限严格限定至最小范围。密件传递执行“密封+签收”制度，严禁通过互联网传输；销毁时由专人监督处理，并留存记录备查。同时，公司定期开展保密宣传教育活动，组织全员签署保密承诺书，今年已开展专项培训2场，覆盖员工120余人次。
在档案管理方面，江岸烟草对专卖、营销、人事、财务等档案实行“集中统一管理”。档案收集后经分类、编号、加密存储，纸质档案存放在恒温恒湿库房，查阅档案需提交申请并经部门负责人审批，借阅过程全程登记。
江岸烟草通过“制度+技术+文化”三位一体的保密管理模式，不仅强化了内部风险防控能力，更为国有企业保密工作提供了可借鉴的实践经验。（祝文娟）
转自：中国网
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