保密工作无小事，细节决定成败。在日常工作中，一些看似微小的行为习惯，却可能成为泄密的“蚁穴”，最终导致整个保密防线的崩塌。今年，一起因违规使用手机扫描软件，导致涉密文件被自动备份至互联网网盘，最终因网盘被破解而造成涉密信息泄露的典型案例，再次为我们敲响了警钟。这一发生在数字化时代的真实案例，犹如一面镜子，映照出我们在保密工作中可能存在的思想麻痹、纪律松弛、自律欠缺等问题，它警示我们，在信息技术飞速发展的今天，保密工作面临着前所未有的挑战，任何一个细微的疏忽都可能造成不可挽回的损失。
这一案例中，当事人或许只是为了方便工作，使用了一款看似普通的手机扫描软件，却未意识到该软件具有自动云端备份功能。涉密文件在不知不觉中被上传至互联网，最终遭到破解，导致机密信息外泄。这个过程反映了几个关键问题，一是对新技术风险的认知不足，存在“技术无害论”的错误观念;二是保密纪律执行不严格，违规使用未经批准的软件工具;三是缺乏基本的保密安全意识，未能识别日常工作中的泄密风险。这种“蚁穴式”的泄密方式，往往比直接的恶意泄密更具隐蔽性和广泛性。
深化思想认识，筑牢保密防线。保密工作是维护国家安全、行业利益和个人职业安全的重要保障。作为国企财务岗位员工，日常工作涉及大量敏感信息，包括生产数据、技术研发成果、财务报告等核心内容。这些信息一旦泄露，不仅可能造成重大经济损失，还可能影响企业战略布局甚至国家安全。特别是在数字化办公环境下，我们经常会用到各种互联网应用程序，如扫描、格式转换、云存储等工具，这些工具在提供便利的同时，也带来了新的安全风险。因此我们必须从根本上破除几种错误观念，一是“技术无害论”，认为普通工具软件不会造成安全威胁;二是“便利优先论”，为图工作方便而忽视安全规定;三是“与己无关论”，认为保密工作是安全部门的职责，与个人无关。事实上，在现代信息技术条件下，任何未经安全检测和批准的软件都可能成为泄密的渠道，任何个人的疏忽都可能造成整体防线的溃破。因此，每个员工都应当牢固树立“风险无处不在”的危机意识，将保密要求内化为思维习惯和行为自觉，时刻保持高度警惕。
立足岗位实际，落实保密要求。对于财务岗位人员而言，保密工作更需要精细化、规范化。首先是要建立严格的文件管理制度，准确界定涉密与非涉密信息的界限，对不同密级的信息采取相应的保护措施。纸质资料应当及时归档、妥善保管，电子文档则需加密存储、权限管控，杜绝随意复制、传输或丢弃。特别是在使用各类办公软件和互联网工具时，必须经过安全评估和批准，优先使用企业提供的安全系统和平台处理工作文件，避免通过私人设备、公共网络或社交平台传递敏感信息。对工作中使用的计算机、移动存储设备等要定期进行安全检查和病毒查杀，不安装未经许可的软件，不点击来源不明的链接。在对外沟通交流中，要时刻绷紧保密这根弦。无论是与合作伙伴的商务洽谈，还是与政府部门的工作往来，亦或是在社交媒体上的日常交流，都应当严格遵守保密要求，不透露未公开的政策、内部数据或决策信息。做到“涉密不上网，上网不涉密”，防止因疏忽大意造成信息泄露。
持续自我提升，履行保密责任。保密工作不是一时一事的要求，而是需要长期坚持的常态。一是要加强常态化学习，定期重温《保密法》、《行业保密管理规定》及单位的保密规章制度，关注新型窃密手段及防范措施，了解什么可为、什么不可为。只有熟知规则，才能更好地遵守规则，避免因无知而犯错。二是主动自查自纠，每日工作结束后检查电子设备及办公区域，确保无信息遗留风险，定期对经手的文件资料进行清理盘点，做到心中有数;三是强化责任担当，积极宣导保密意识，发现隐患及时上报，争做保密工作的践行者与监督者。
保密工作关乎企业生存与发展，更关乎国家利益与行业安全。每个泄密案例都像一面镜子，映照出我们在思想认知、纪律观念和个人自律方面的真实状态，它提醒我们，保密工作必须从小事抓起，从细节严起。在数字化时代，信息安全威胁更加隐蔽、更加复杂，我们绝不能有丝毫麻痹和松懈。只有在每个细节上都做到严防死守，在每个环节上都坚持标准规范，在每个员工都履行应尽责任的情况下，我们才能真正构建起一道无法攻破的保密长城，迎接数字化时代带来的各种挑战与考验。（安徽皖南烟叶有限责任公司 李慧雯）
转自：中国网
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