在数字化转型浪潮中,财务部门的职能已从传统的“核算监督”转向“业务赋能”,成为连接数据价值与业务决策的核心枢纽。然而,财务人员与业务部门之间常因“语言不通”、目标差异、数据呈现方式不同等问题陷入沟通困境。业务部门认为财务“死板教条”,财务部门则苦恼于业务“激进冒险”。这种割裂不仅影响效率,还可能引发战略偏差。如何破解这一难题?
财务沟通的难点痛点
沟通方式差异。专业术语成“沟通壁垒”。财务人员更注重规则和风险控制,使用专业的财务语言,而业务人员则更注重业绩和市场反应,使用业务语言。当财务人员用“权责发生制”“历史成本”等专用术语与业务部门沟通时,对方往往一头雾水,不明所以,这种语言和思维方式的差异导致双方难以理解对方的意图,产生沟通障碍。
部门目标差异。财务的核心职能是监督与管理。工作中,业务部门追求的是市场占有率和销售业绩的增长,通常会将销售额、客户满意度、市场份额、竞争力作为业务目标。而财务部门则更加关注企业的盈利能力和风险管控,通常以盈利能力、现金流、资产负债等财务指标为目标。部门的差异性,导致了在业财融合中很容易出现目标不一致的情况。
数据呈现方式差异。传统的财务数据呈现方式主要依赖报表、财务分析等。数字化转型的背景下,其局限性日益凸显。传统报表内容标准化、格式化,如利润表、资产负债表等 堆砌大量数据,关键指标被淹没在细节中,非财务人员理解门槛高,易产生“数据疲劳”。且基础图表,如柱状图、折线图等静态呈现,可视化效果薄弱。
财务沟通的实战技巧
换位思考,以用户思维转换沟通语言。财务人员应避免使用过于专业化的术语,运用通俗易懂的会计语言或者业务语言去和业务部门沟通,用对方能够理解的语言和方式来呈现信息,多一些设身处地的换位思考,才能增进双方的信任与互通。可以换一种说法,将财务指标转化为业务影响。例如:将“应收账款周转率下降”表述为“客户回款速度变慢,可能导致现金流紧张,需调整信用政策”等。
工具赋能,用信息技术打破部门壁垒。在数字化时代,可以充分利用各种系统平台、可视化工具来提升沟通效率和工作成效。例如:通过整合系统平台,实现业务与财务数据的共享和协同,从而增加业财融合过程中的信息支撑,实现业务数据与财务数据的实时连接,确保信息的及时性和准确性;还可通过数字化工具的应用,提供业务与财务数据的可视化查询和报表分析,帮助用户快速理解复杂的财务数据,提高决策效率。
部门交流,建立常态化沟通协作机制。财务部门可以定期组织跨部门的交流活动,分享财务知识和经验,让各部门能够充分表达自己的需求和期望,增强彼此的信任感。同时,财务部门还可以邀请其他部门的同事参与财务培训,帮助他们更好地理解财务流程和制度,财务为业务部门普及“财务红线”,业务向财务分享市场逻辑,促进相互理解。此外,财务部门还应定期向其他部门通报财务状况,让其他部门及时了解公司的运营情况。
优秀的财务沟通者不仅是“翻译官”,更是“粘合剂”。当财务人员能用业务语言讲数据故事,用协作思维解管理难题,财务部门将不再是“数据孤岛”,而是驱动企业价值的“战略桥梁”。正如华为财务体系倡导的理念:“财务的终极目标不是控制,而是赋能。”掌握沟通的艺术,正是这场赋能革命的关键起点。(谭华、王凯)
转自:中国网
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