嘿，朋友们，让我们一起走进这趟激动人心的旅程，去探索数字平台与信息技术融合的无限可能，去发现高效、透明、智能财务管理的新天地。
经纬qc小组通过面对面访谈、问卷调查等形式对财务单据当前审批流程的现状、存在的问题、相关人员的需求调研。发现存在以下几个问题比较突出：一是无法对各环节时效性进行预警监督；二是履行纸质审签手续，耗时较长，纸质复核单据移交表容易遗失、损坏；三是各县级财务人员无法快速查询纸质凭证传递进程及审阅状态，双方沟通成本高。
为此，我们团队依托低代码平台，实现“一表通”“轻应用”双向赋能、集约高效。
一是深入实现数字化升级。基于低代码技术的信息化平台，将单据流转的触角延伸至业务链的最前端，通过线上流程表单的精心设计，确保了每一笔单据从初审提交到最终归档的全程监管，真正实现了责任到人、闭环管理的目标。
二是全力推行单据流转可视化。实现了单据线下流转轨迹全过程可查询、可跟踪，增强了单据管理的透明度和可追溯性，降低部分的沟通时间成本。不仅极大缩短了单据的送审与归还时间，一键确认单据归还功能更是减轻了财务人员的清查工作量，提升了工作效率。
三是全面采用智能助手。通过预警阈值的设置，对未及时处理的单据进行双向提醒，有效避免了因审批人员外出等原因造成的审核延误。通过多终端发送给对方，确保“应付尽付，应付快付”的原则得以落实。这一创新举措极大地提升了审核效率，降低了人为错误的风险。
四是汇集整合数据。搭建了门户可视化展示单据信息的平台，纵向上链接数据，横向上多维融合分析，解决了数据多、难汇总等问题，提高数据分析的准确性，为管理层提供了直观、全面的决策支持。从“被动应对”到“主动防控”的转变不仅提升了财务管理的精细化水平，还为企业资金使用的稳健发展筑牢了安全防线。
五是成果转化。经纬qc小组秉持“需求导向、机制保障、应用为本”的创新理念，积极开展提高财务报账首次通过率课题。通过率由活动前的98.34%提高至活动后的99.54%，极大提升了财务报销的准确率。通过固化操作流程，下发相关指导书，巩固效果达到 99.60% 。
在上述探索与实践的篇章中，经纬qc小组不仅成功开启了财务流程的“智慧之窗”，更以实际行动诠释了数字化转型的力量。展望未来，经纬qc小组将继续秉持创新精神，深化数字化转型，为企业财务管理注入更多智慧与活力！
转自：中国网
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