近日,青山烟草专卖局以“八个管好”为抓手,全力筑牢保密安全防线。
一是管好人员。加强全员保密宣传教育培训,学习保密法及实施条例,关注“武汉保密”微信公众号,开展“人人话保密”活动和保密警示教育,提高全员保密知识和保密意识。
二是管好文件。加强对涉密文件的拟制印制、发送传递、使用保管、清退销毁等全流程闭环管理。涉密文件起草时使用涉密计算机,在起草过程稿的同时我们拟定密级、知悉范围和保密期限。借阅、使用涉密文件资料必须严守保密规定,不得将借阅的涉密文件转借或转交他人处理,不得私自复制、拍照以及通过微信等互联网渠道发送,不得通过扫描全能王等图文识别软件扫描处理涉密文件。
三是管好会议。加强涉密会议保密管理。会前,要对参加人员提出保密要求,不得将手机、智能手环或其它无线设备带入会议场所,不得擅自记录、录音、摄像,不得使用无线话筒等无线设备;发放涉密文件资料应履行签字手续,严控知悉范围;会后,明确专人清理回收涉密文件资料。会场外摆放手机屏蔽柜,会场内开启手机信号干扰器。会议宣传报道不得涉及涉密敏感信息。
四是管好定密。做法是指定定密责任人,负责日常定密工作。
五是管好网络。加强涉密网络和涉密信息系统保密管理,不得将涉密信息系统、涉密信息设备接入互联网及其他公共信息网络。涉密网络运维服务人员进出涉密机房须本单位工作人员全程陪同。使用互联网等非涉密网络要严格遵守“涉密不上网,上网不涉密”原则,严禁通过互联网等公共信息网络以及网盘、云盘等存储、处理涉密敏感信息。
六是管好设备。在配备涉密计算机处理涉密敏感信息,配备安全防护设备,规范粘贴密级标识。非涉密计算机、打印机、复印机、扫描仪等信息设备,应规范粘贴“禁止处理涉密信息”等保密提醒标识,不得存储、处理、传输涉密敏感信息,不得使用非涉密复印机复印、扫描涉密文件。
七是管好手机。严禁使用手机拍摄涉密文件,严禁通过微信、QQ、电子邮箱等点对点或者群发涉密敏感信息,严禁在微信朋友圈、QQ空间、微博等发布涉密敏感信息,严禁使用图文识别软件扫描、处理涉密敏感信息。微信、QQ工作群坚持“非必要不建立”原则,发现保密违规行为应主动报告并及时采取补救措施。
八是管好“门”(机要室门、档案室门、涉密机房门、办公室门以及文件柜门等),人员离开办公室时做到文件资料清桌入柜,钥匙离柜妥善保管,人走门锁确保安全。
以“八个管好”为制度,加强教育培训,安全稳定促发展。定期开展保密知识培训,制作保密宣传视频。结合电子屏、宣传海报及内部网站播放保密公益宣传片,强化员工保密意识,构建“人人参与、人人尽责”的氛围。(李国萍)
转自:中国网
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