“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。”近年来，武汉市洪山区烟草专卖局在上级档案管理部门的大力指导和帮助下，始终践行“为党管档、为国守史、为民服务”使命，努力提高履职能力，坚持用档案讲好党的故事、见证时代发展、记录群众实践，推动档案管理工作提质增效，更好地服务民生、服务大局。
（图：区局迎接机关档案目标管理“省特级”复查）
自2009年区局（营销部）被评为湖北省档案管理省特级以来，区局进一步加快档案管理制度化、科学化、信息化建设步伐。目前，区局机关档案现室藏1986至2023年度文书、科技、会计、照片、网页信息、实物、专业7个门类档案共计45307卷12501件。室藏档案总量逐年在增长,档案门类齐全，硬件设备设施完善,实行了集中统一管理，案卷质量符合标准，档案开发利用效果明显，档案业务取得了较好成绩，在今年9月顺利迎接了机关档案目标管理“省特级”复查。
切实加强组织保障，层层压实管理责任。区局始终坚持把档案管理工作作为重点日常事务，切实加强组织保障，不断健全管理制度。根据领导分工，区局及时调整档案工作目标管理领导小组和档案鉴定销毁工作领导小组，一把手挂帅，各科室及所部党员共计11人担任区局专、兼职档案员，负责本部门归档材料的收集、分类、整理、归档立卷工作，及区局档案的保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作，形成了统一领导、分工明确的档案管理机构。同时，区局对档案收集质量严格把控，将档案管理工作纳入到专、兼职档案员月度考核中，与绩效挂钩，严把工作质量关。
（图：区局荣誉陈列室）
强化基础设施建设，提升档案硬件水平。基础建设是档案管理争先创优的重要一环，区局（营销部）投入大量人力、物力，不断加强档案基础设施建设。目前区局荣誉室35.6平方米，阅文室17平方米，库房89.6平方米，库房内设置了空调、除湿机、温湿度计量仪、消防器材、360度全视角监控、防盗门、防火窗帘等“八防”设施；安装了档案密集架26列78组，经测算，库房密集架能满足未来7至9年的各门类档案的归档保管。阅文室配备了检索柜、办公家具、档案专用计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码相机、复印机等现代化设备，为提升档案管理的硬件水平奠定了坚实基础。
完善档案制度建设，夯实档案基础管理。区局严格对照上级文件要求，修订完善各项档案管理制度，不断夯实档案基础管理。在规范档案管理流程方面，各机关各科室及各所部严格按照“三合一”制度坚持每月做好重要文件材料的日常收集并按时移交归档。按照借阅及保密制度对档案进行借阅管理，对借出档案定期核对，督促按时归还。定期对档案进行鉴定，并向局领导报告到期档案存毁意见。通过完善档案收集制度、保管制度、保密制度、归档制度、利用制度、鉴定销毁制度和档案人员职责，实现规范的档案管理流程。在抓好档案室环境及安全管理方面，严格落实档案库房“八防”措施，专职档案员坚持每天查看温湿度数据，并及时运用空调和去湿机进行调节。坚持节假日进行安全检查，每半年对档案保存情况进行一次全面检查，发现档案破损情况及时进行维护和修复。坚持每年更换一次防虫药品和灭火器，防止物品失效，保证档案资料的完好无损。截至目前，未发生档案泄密和丢失现象，确保了室藏档案的安全。
（图：“省特级”评审人员现场查看区局档案信息化管理情况）
加强档案开发利用，提升档案服务效能。一是持续抓好档案编研工作，先后编制了“制度汇编”“获奖论文汇编”“大事记”“月度工作通报汇编”等多个门类的编研材料，同时对原有的全宗介绍、组织沿革等编研材料作了进一步续编和完善，为领导决策、各单位（部门）主动服好务，发挥好大本营的积极作用。二是积极服务中心工作。几年来，我们围绕中心工作，强化服务意识，为企业各项工作的开展提供了可靠的参考依据，特别是在市场整顿、行业检查、人事管理工作中发挥了重要作用。三是强化信息管理。为顺应发展形势，区局完成档案管理软件升级，实现了档案管理信息系统与OA办公自动化系统和其他业务系统的数据对接，实现了重要文书、业务档案的自动电子化归档，为档案管理信息化建设奠定了坚实基础。
下一步，洪山区局将以此次“省特级”复查工作为契机，进一步提高档案管理水平，加快档案数字化建设，提高档案资源利用效率，把“存史、资政、育人”的工作转化为履职实践，为推动企业高质量发展贡献档案力量、展现兰台作为。（雷俊、程昌琪）
转自：中国网
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