辽宁阜新市局（公司）多措并举 筑牢档案安全防线

企业档案与企业发展息息相关，强化档案安全管理工作对企业持续稳定发展具有十分重要的意义。辽宁省阜新市烟草专卖局（公司）多措并举，推动档案安全管理工作落地见效。

提高档案安全管理认识。强化安全意识，筑牢档案安全屏障，阜新市局（公司）大力宣传《中华人民共和国档案法》，建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系，不断完善覆盖全面、制度健全、手段先进的档案安全工作机制，开展档案安全案例警示教育，以案为鉴，以案促改，筑牢档案安全“防火墙”。

强化档案安全制度执行。近年来，阜新市局（公司）全面落实档案工作业务规范、文件材料归档范围和文书档案保管期限规定等办法，聚焦资料收集归档，档案交接、整理、利用以及档案数据备份、档案数字化等方面加强制度执行、严格工作流程、明确操作规范。从制度上把档案安全工作纳入年度档案工作计划，纳入档案管理人员岗位职责，与时俱进制定和完善档案安全管理制度，构建维护档案安全的长效机制。

改善档案库房安全环境。阜新市局（公司）在完善档案安全管理制度的基础上，不断加大对档案库房设施的投入力度，做到档案库房、办公室、阅览室“三分开”，更新防火防盗门、灭火器、防爆灯和遮光阻燃窗帘，配备24小时监控摄像头和七氟丙烷现代化安防系统，确保档案安全保护设施设备全面到位，为档案资料的收、管、存、用提供良好条件，并经常性地对库房设施设备进行检查，确保档案绝对安全。

严格档案业务规范。阜新市局（公司）综合档案室及时制定和完善本单位档案的管理办法、分类方案、整理流程等业务规范，确保归档文件完整安全。及时跟进文件材料归档范围、文书档案保管期限规定及档案分类方案“三合一”制度改革，做到应收尽收、应归尽归，避免档案资源流失。注重案卷内各文件之间的历史联系，确保相关联的文件材料归档完整有序。重视档案信息资源开发，在完成年度大事记编写的基础上，对档案信息进行专题研究和深加工，提升档案编写、研究的成果质量。档案工作人员加强对档案业务知识的学习，不断提升业务能力，确保为企业决策和各项工作开展提供准确的第一手资料。

保障档案信息安全。面对日益复杂的网络信息环境，阜新市局（公司）进一步加强档案信息安全风险防控。规范开展档案数字化工作，坚持对参与档案数字化工作的人员开展岗前保密培训、签订保密协议。有计划地对未实施“文档一体化”的纸质档案进行数字化加工，减少纸质档案的人为磨损，延长高价值孤本档案的寿命。做好档案数字化场所、档案数字化运行等方面的管理工作，定期开展电子文件或目录数据备份工作，使用防磁柜保管电子光盘等电子档案，确保档案数据保存妥当、绝对安全。（图文：吴丹岫)

　　转自：中国网

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