近年来，麻城市烟草专卖局（营销部）认真贯彻实施《中华人民共和国档案法》，进一步加强对机关档案工作的组织领导，按照《湖北省机关档案工作业务建设规范》，不断进行整改，使机关档案建设不断加强，档案业务不断拓展，档案管理水平逐步提高。聚焦于2023年度，档案管理工作得到局领导的高度重视，多次纳入季度重要议事日程，并对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》进行逐项检查、自我评价，各项指标均体现出较高的自我要求标准。
档案整理质量“求严”
“师父，原来档案管理工作还有这么多繁琐的整理工序，这些年来您整理档案真是太辛苦了，我一定用心学习，尽快为您减轻负担！”档案管理工作培训会上，新进大学生小王由衷地说道。
为持续提升档案整理质量与保密人员责任意识，麻城市局多次召集青年员工开展安全、应急、档案管理教育会议，旨在强化队伍建设，加强对档案管理相关人员的能力素质培养，在不断学习中传授业务能力、明确流程制度、提升安全意识。青年员工们也踊跃参与到档案室的日常、节前维护活动中，积极对档案资料的存放环境开展常规检查，并重点围绕温湿度计、灭火器、杀虫剂、防盗系统等运行情况进行排查，切实确保档案材料的保管安全。
言于心、践于行，麻城市局多措并举地为青年员工固牢保密之基、树立责任之帜，扣好档案管理的“第一粒扣子”。
图为档案管理工作培训会议
档案资料管理“求全”
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。在认真学习《档案法》的基础上，为使档案管理的制度方法有章可循、《档案法》的精神内涵落实落地，麻城市局结合现实需要和实际情况，因地制宜的拟定了一整套档案管理制度，真正做到令行禁止、法度严明。
同时，按照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》的要求，加大机关档案工作目标管理的力度与标准。体现在日常工作中，机关全体领导干部、职工能都够自觉遵守规章制度，尤其是局领导与各部门负责人，能身先士卒的带头表率，从而使这些档案管理制度不仅仅只挂在墙上，更是悬挂在机关全体人员的心上。
在日常的档案资料管理工作中，档案管理人员牢牢把好“三关”：一是接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量；二是整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便；三是借阅关，借阅档案一定要求正确填写查、借阅单，凭有办公室主任签名方可借阅，杜绝各类档案的丢失、损毁和泄密事件发生。如此“三关”环环相扣地构成了档案管理流程“全链条”。
图为档案室陈列情况
档案安全意识“求深”
宣传和科普各类安全意识是保障档案工作走深走实的重要途径。麻城市局以制作新媒体宣传视频、开展档案业务知识竞赛、摆设科普小摊发放档案知识宣传单等多元方式，围绕本年度“4.15全民国家安全教育日”、“6.9国际档案日”系列活动的开展，不仅在局机关内部拓宽了安全意识的科普广度，提升了机关全体人员的保密意识，更向社会群众展示了档案管理工作者的风貌，积极搭建了档案知识的科普平台阵地，增强了社会档案意识和公民的档案法制观念，也使档案工作更加贴近群众、贴近实际，扩大了档案工作服务社会的能力。
图为安全保密主题新媒体宣传作品
下一步，麻城市局将持续增强全员认识档案、了解档案、利用档案、保护档案的意识，缔造浓厚的信息保密、档案安全宣传氛围，为推动档案工作高质量发展奠定基础。（王烺）
转自：中国网
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