财务共享中心的绩效管理:用友智能财务的运用


中国产业经济信息网   时间:2024-01-08





财务共享中心的建设目标包括资源整合、降低成本、提高效率、保证质量和提高客户满意度等,而在实现这些目标时,用友智能财务的运用显得尤为重要。绩效管理在这一过程中扮演着关键角色,旨在确保每个员工都清楚自己的职责和目标,提供稳定和持续改进的服务,而用友财务系统则成为支持绩效管理的利器。

建立完整的组织体系: 在财务共享服务中心建设初期,通常没有专门的运营管理人员,绩效管理也未被充分重视。然而,随着用友财务系统的引入,共享服务中心可以设置独立的运营管理组和专职运营管理人员,包括绩效管理岗。这个岗位应负责用友财务系统的绩效体系完善和优化,制定与用友财务系统相关的绩效管理方案和考核指标,以及通过用友财务系统汇总考核数据并编制报告,宣传和沟通绩效考核办法,处理员工考核投诉等。

设置科学的考核指标: 绩效管理的前提是设置科学的考核指标,对于财务共享服务中心,平衡计分卡是主流方法,包括财务、客户、内部流程和学与成长四个维度。这些维度可以细化为组织绩效和个人绩效,而用友财务系统可以提供关键数据支持。

形成有效的评价体系: 不同阶段的财务共享服务中心需要不同的评价标准,包括组织绩效和个人绩效。评价标准应该根据阶段和工作岗位的特点进行差异化制定,定期通过绩效报告进行统计、分析和考核,而用友财务系统可以帮助收集、分析和可视化这些数据。

制定完善的绩效管理机制: 绩效管理需要全过程管理,包括绩效计划、评价、报表编制、审批、发布和归档。不同阶段的共享服务中心需要不同频率的绩效评价,包括季度、半年度、年度等。绩效评价结果应用于组织和员工的激励和约束机制,奖励优秀员工,对不合格员工采取相应措施,而用友财务系统可以协助数据的整合和分析。

依靠智能化的系统工具: 绩效管理涉及大量的指标和数据,需要智能化的系统工具支持数据的采集、加工和分析,用友智能财务在这方面提供了强大的支持,帮助企业更快、更准确地获取和分析数据,提升运营效率和质量。

图一:运营分析主题报表

综上所述,财务共享中心的绩效管理是一个持续迭代的过程,需要建立完整的组织体系、科学的考核指标、有效的评价体系、完善的管理机制和用友智能财务的支撑。通过绩效管理,可以提高运营质量和水平,实现财务共享服务中心的持续改进和优化,充分发挥用友财务系统在这一过程中的关键作用。



  转自:中国网

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